Informations générales

Référence

2023-794  

Structure d'emploi

CHPF

Description du poste

Libellé du poste

Secrétaire médical

Métier

Moyens généraux - Secrétaire

Fonction

Néant

Code poste

1097

Filière

Filière administrative et financière

Cadre d'emploi du poste

Secrétaire médicale

Finalité / Descriptif synthétique

Le secrétaire médical traite et coordonne les opérations et les informations médico-administratives du patient. Il est le pivot de la relation entre le médecin, le patient et l'institution. Il a un rôle d'information et de communication envers les patients et leur famille.

Définition du poste

Temps de travail

Temps complet

Activités principales

- Filtrer et orienter les appels et demandes téléphoniques internes et externes ;
- Accueillir, informer et orienter les patients et leur famille ;
- Traiter les courriers, les dossiers et les documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion et archivage) ;
- Veiller à l'intégrité des dossiers médicaux, à leur classement et à leur archivage (papier ou numérique) ;
- Saisir et mettre en forme des documents, rapports, courriers, comptes rendus médicaux ;
- Saisir le codage des actes médicaux et des pathologies des patients selon les nomenclatures de classification nationales et internationales ;
- Veiller au respect de la confidentialité des données médicales du patient ;
- Vérifier, effectuer et suivre les prises en charges des patients (longues maladies, etc.) ;
- Planifier les rendez-vous des patients et les coordonner en fonction des programmes d'hospitalisation, délais médico-légaux, etc. ;
- Renseigner des tableaux de suivi d'activité.

Localisation du poste

Localisation du poste

01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, Tahiti (987), PIRAE

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Spécialité souhaitable

Secrétariat

Compétences

- Faire preuve de disponibilité, de ponctualité, d'organisation, de sens des priorités et de responsabilité et flexibilité ;
- Connaitre le vocabulaire médical, les droits des patients et le droit hospitalier ;
- Savoir utliser les procédures, directives, protocoles mis en place dans l'établissement ;
- Maitriser l'outil informatique et les logiciels de bureautique ;
- Savoir filtrer et orienter les appels et demandes téléphoniques internes et externes ;
- Etre apte à renseigner ses interlocuteurs, savoir s'exprimer clairement ;
- Détenir de bonnes connaissances des techniques d'accueil téléphonique et de communication ;
- Etre capable de prendre des notes rapidement et de les retranscrire au format compte rendu de réunion ;
- Etre en capacité de gérer son stress et de traiter des situations conflictuelles, médiation ;
- Savoir organiser et hiérarchiser les activités de secrétariat à réaliser ;
- Respecter le secret professionnel, le droit de réserve et la confidentialité ;
- Savoir définir un plan de classement.

Expérience professionnelle souhaitée

Expérience sur un poste similaire – Connaissance des organisations en consultation de cardiologie avec expérience d'au moins un an sur le plateau de cardiologie.

Vacance du poste

Date de vacance du poste

03/02/2025

Pièces jointes

Document joint

FP_03_CHPF_1097_C_SEM_Secrétaire médical_Hospitalisations de Cardiologie_06 07 2023_BAC.docx.pdf (17 Ko)