Informations générales

Référence

2025-3517  

Structure d'emploi

DGEE

Description du poste

Libellé du poste

Secrétaire de direction à mi-temps

Métier

Moyens généraux - Secrétaire

Fonction

Néant

Code poste

PT0010603

Filière

Filière administrative et financière

Cadre d'emploi du poste

Rédacteur

Finalité / Descriptif synthétique

Sous la responsabilité et l'autorité directe du chef d'établissement et du proviseur adjoint, la secrétaire de direction gère les tâches du secrétariat de direction.

Définition du poste

Temps de travail

Temps non complet

Activités principales

- Gérer les tâches de secrétariat de direction de l'établissement scolaire sur le plan pédagogique et organisationnel et accueil physique et téléphonique des parents, des élèves et des personnels
- Assurer le secrétariat du proviseur adjoint (suivi des courriers, mails, alerte sur les échéances, préparation des dossiers pour les réunions).
- Gérer l'agenda du chef d'établissement (rendez-vous, réunions avec les parents/élèves, professeurs, prise de contact avec les parents d'élèves, etc.).
- Traiter et mettre en forme les documents, notes, courriers ;
- Communiquer en interne (diffusions des notes de services aux personnels enseignants).
- Préparer et suivre les dossiers d'inscription et de réinscription des élèves au collège et au lycée pour les rentrées scolaires.
- Gérer les transports scolaires terrestres, maritimes et aériens des élève

Localisation du poste

Localisation du poste

01-Polynésie française, 02-Iles sous le Vent, Bora-Bora (987), NUNUE

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 4 Baccalauréat

Spécialité souhaitable

Secrétariat

Compétences

- Connaissance et maîtrise de la réglementation du Ministère de l'Education Nationale (MEN) ;
- Maîtrise des logiciels du MEN et des outils bureautiques (Word, Excel, SIECLE, ARENA, NATIRUA, Pronote, etc.) ;
- Bonne connaissance des établissements et du système éducatif en France et en Polynésie ;
- Bonne connaissance des textes et principes relatifs aux lois de décentralisation et du partage de compétences entre l'État et les collectivités territoriales (pour la Polynésie convention cadre Etat/Pays en matière d'éducation) ;
- Aisance à l'oral et à l'écrit ;
- Respect du secret professionnel ;
- Sens de l'organisation ;Capacité à rédiger et mettre en forme un document de façon autonome (courriers, notes, procès-verbaux, comptes rendus, dossiers, etc.) ;
- Sens de la hiérarchie et des priorités ;
- Aptitude à travailler en équipe et assurer une communication fluide et ascendante/descendante des informations ;
- Sens du service public / capacité d'écoute et de courtoisie / capacité de négociation et de proposition ;
- Objectivité, impartialité et loyauté ;
- Aptitude à dénouer et/ou à gérer des situations de crise et de conflits ;

Expérience professionnelle souhaitée

Secrétariat

Vacance du poste

Date de vacance du poste

08/09/2025