Informations générales

Référence

2023-1070  

Structure d'emploi

DSP

Description du poste

Libellé du poste

Secrétaire - 2555

Métier

Moyens généraux - Secrétaire

Fonction

Néant

Code poste

2555

Filière

Filière administrative et financière

Cadre d'emploi du poste

Adjoint administratif

Finalité / Descriptif synthétique

Sous l'autorité du responsable du pôle administratif et logistique du Centre de santé environnementale (CSE), est chargé de tâches de secrétariat et de planton.

Définition du poste

Temps de travail

Temps complet

Activités principales

- Enregistrer sur Mata'ara des courriers à l'arrivée et au départ
- Gérer les propositions de courriers émanant des agents du CSE : frappe, mise en forme, présentation à la signature du responsable du CSE, copie et transmission des courriers
- Participer à la gestion de la comptabilité du CSE
- Participer à la gestion du personnel du CSE
- Accueillir, orienter, informer le public
- Gérer les appels téléphoniques entrants

Localisation du poste

Localisation du poste

01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, Tahiti (987), PAPEETE

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Spécialité souhaitable

Titulaire d'un BEP de secrétariat et de comptabilité

Compétences

- Sens de la responsabilité
- Sens de la communication et de l'écoute
- Respect du secret professionnel
- Maîtrise de l'outil informatique, des applications WORD, EXCEL, POWERPOINT
- Connaissance du logiciel de gestion des courriers : Mata'ara
- Connaissance du logiciel de gestion de la comptabilité : Poly GF
- Travail en équipe
- Rigueur, organisation, méthode
- Capacités d'adaptation

Expérience professionnelle souhaitée

-

Vacance du poste

Date de vacance du poste

01/03/2024

Pièces jointes

Document joint

FP_03_DSP_2555_C_ADA_Secrétaire_CSE_31 03 2023 BOP.docx (21 Ko)