Informations générales

Référence

2023-558  

Structure d'emploi

DSP

Description du poste

Libellé du poste

Gestionnaire comptable - 2290

Métier

Finances et budget - Chargé de gestion financière, budgétaire et comptable

Fonction

Néant

Code poste

2290

Filière

Filière administrative et financière

Cadre d'emploi du poste

Rédacteur

Finalité / Descriptif synthétique

Sous la responsabilité du responsable de la cellule CSA du COM CPS, l'agent assure la gestion logistique et organisationnelle. Il assure également la gestion comptable des missions de la cellule en matière de consultations spécialisées avancées confiées aux praticiens et aux sages-femmes publics et privés dans le cadre du réseau inter-îles

Définition du poste

Temps de travail

Temps complet

Activités principales

1) Organisation des missions :
- Mettre en place les moyens logistiques pour la bonne fin des missions (acheminement, hébergement, affrètement, matériel) ;
- Suivre la gestion prévisionnelle des consultations (réception, transmission aux missionnaires) ;
- Vérifier la qualité des données et l'adéquation des moyens ;
- Vérifier le respect des procédures médicales, administratives et comptables ;
- Gérer le matériel médical nécessaire aux missions (inventaire, état de marche et mise en conformité, assurance) ;
- Renseigner les tableaux de suivi des missions.
2) Gestion administrative :
- Etablir les documents relatifs aux missions ;
- Travailler en étroite collaboration avec le contrôleur des dépenses engagées (CDE) et la direction du budget et des finances (DBF) ;
- Rédiger les courriers nécessaires au traitement des dossiers administratifs ;
- Veiller au retour des bilans d'activité et des comptes rendus des consultations ;
- Enregistrer les documents visés des agents au retour des missions ;
- Etablir et négocier les itinéraires de transport avec les différentes compagnies concernées.
3) Gestion comptable :
- Réaliser les engagements des dépenses conformément aux procédures comptables ;
- Suivre l'exécution du budget alloué ;
- Mettre à jour les tableaux de suivi des missions et des dépenses ;
- Procéder aux liquidations après contrôle et traitement des factures réceptionnées.

Localisation du poste

Localisation du poste

01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, Tahiti (987), PAPEETE

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 4 Baccalauréat

Spécialité souhaitable

Comptabilité

Compétences

Connaissances requises :
- Connaître les missions des services de l'administration de la Polynésie française ;
- Connaître l'organisation de la direction de la santé ;
- Connaître les missions des différents départements et bureaux de la direction de la santé ;
- Connaître les dessertes aériennes, maritimes et terrestres intra et inter-insulaires ;
- Connaître la gestion comptable (plan comptable de l'administration) ;
- Connaître les données techniques relatives aux équipements médicaux.
Savoir-faire requis :
- Savoir analyser et synthétiser des situations ;
- Avoir le sens de l'organisation ;
- Capacités à encadrer, déléguer et superviser ;
- Maîtriser les outils bureautiques (Excel, Word, etc.) ;
- Savoir rédiger différents documents administratifs (note de présentations, arrêtés, bordeaux, etc.).
Savoir-être requis :
- Etre rigoureux, méthodique et organisé ;
- Etre disponible, assidu et ponctuel ;
- Etre force de propositions ;
- Avoir de donnes qualités relationnelles.

Expérience professionnelle souhaitée

-

Vacance du poste

Date de vacance du poste

08/01/2024

Pièces jointes

Document joint

FP_03_DSP_2290_B_REDA_Gestionnaire comptable_BRHF COM CPS_21 12 2022 BOP (1).docx (30 Ko)