Informations générales

Référence

2025-3108  

Structure d'emploi

DGEE

Description du poste

Libellé du poste

Responsable des marchés publics, des dotations, de l'accompagnement et du contrôle des EPEPF - Chef de b

Métier

Finances et budget - Chargé de gestion financière, budgétaire et comptable

Fonction

Chef de bureau

Code poste

10043

Filière

Filière administrative et financière

Cadre d'emploi du poste

Attaché d'administration

Finalité / Descriptif synthétique

L'agent encadre la cellule gestion financière : investissement, fonctionnement et marchés publics et participe à la conception des contrats publics et des dossiers de consultation des entreprises au profit des EPEPF (hors transports scolaires et constructions). Il conseille quant aux choix des procédures ainsi qu'à l'évaluation des risques juridiques. Il gère administrativement et financièrement la commande publique du bureau.
Dans le cadre d'une évolution structurelle future la cellule aide et conseils aux établissements sera intégrée au bureau et notamment les subventions (investissement et fonctionnement) ainsi que le contrôle administratif et financier des actes des EPEPF, en lien avec le Département des Affaires Juridiques.

Définition du poste

Temps de travail

Temps complet

Activités principales

Participer au lancement et au suivi des appels d'offres, des marchés et des contrats :
- Accompagne les services pour l'élaboration des besoins ;
- Mise en œuvre des procédures des marchés publics, du lancement à la notification ;
- Suivi administratif et financier de la commande publique après passation des marchés.
Conseiller et informer les bureaux, les pôles de la DGEE voire les établissements scolaires :
- Les accompagner dans la formalisation de l'expression des besoins, la rédaction des pièces contractuelles, dans l'analyse et le choix du titulaire ;
- Expliquer les modalités de passation et de contrôle des marchés publics, les procédures de marché ;
- Assurer une veille juridique, particulièrement dans le domaine des marchés publics.

Après la restructuration du bureau, s'ajouteront les missions suivantes :
Assurer la gestion financière des dotations aux EPEPF
- Notamment budgétaire, d'équipement et de fonctionnement (Etat et Pays) ;
- Contrôle des consommations budgétaires des dotations fléchées.
Assurer le contrôle administratif et règlementaire des EPEPF :
- Comptes financiers, actes du Conseil d'établissement, participation au contrôle interne comptable.
Accompagner les EPEPF
- Participer à la formation, définir les besoins, les calendriers avec le DFCI ;
- Travailler en transversalité avec le bureau des constructions.

Localisation du poste

Localisation du poste

01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, Tahiti (987), PIRAE

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Spécialité souhaitable

Droit public -Finances publiques

Compétences

- Connaître le Statut de la Polynésie française ;
- Connaître la répartition des compétences Etat / Polynésie française ;
- Connaître l'organisation administrative de la Polynésie française en général ;
- Connaître tout ce qui relève du code des marchés publics, toutes les régles de formalisation d'un cahier des charges
- Connaître le cadre juridique et règlementaire des différents types de contrats ;
- Connaître les sources et les règles des financements publics, les procédures administratives, les règles budgétaires, financières et comptables des marchés publics ;
- Connaître le fonctionnement des EPEPF;
- Faire preuve de rigueur et avoir le sens de l'organisation
- Savoir travailler en équipe
- Sens des responsabilités
- Esprit d'initiative
- Grande capacité rédactionnelle
- Sens de la discrétion
- Disposer d'une bonne connaissance de l'environnement
- Capacité d'adaptation

Expérience professionnelle souhaitée

BAC + 4 ou BAC + 5

Vacance du poste

Date de vacance du poste

15/05/2025

Pièces jointes

Document joint

FP_03_DGEE_PT0010043_A_ATA_Responsable des marchés publics_22 04 2025_CMC.pdf (423 Ko)