Informations générales

Référence

2024-1636  

Structure d'emploi

DSP

Description du poste

Libellé du poste

Gestionaire comptable et ressources humaines - 10176

Métier

Finances et budget - Chargé de gestion financière, budgétaire et comptable

Fonction

Néant

Code poste

10176

Filière

Filière administrative et financière

Cadre d'emploi du poste

Attaché d'administration

Finalité / Descriptif synthétique

L'agent assure d'une part le contrôle et la gestion administrative des états d'heures supplémentaires et des astreintes de l'ensemble des structures de la Direction de la santé et d'autre part la gestion comptable et budgétaire du département de l'administration générale et de la planification et des services du BRHF, notamment au niveau du Pôle GPEEC des indemnités forfaitaires de déménagement liées à la mobilité des agents (changement d'affectation), des expertises et aux accidents de travail des agents CEAPF-FEDA, en étroite collaboration avec le contrôleur des dépenses engagées (CDE) et la Direction du Budget et des Finances (DBF).

Définition du poste

Temps de travail

Temps complet

Activités principales

1.Gestion des heures supplémentaires et des astreintes :
- Assurer le contrôle des heures supplémentaires et des astreintes ;
- Traiter et vérifier ces données, conformément aux textes édités par le Journal Officiel (changement de barèmes, d'indices, d'échelon) notamment ;
- Rédiger les courriers de réponse, les enregistrer, classer et archiver ;
- Mettre à jour les tableaux de suivi relatifs aux heures supplémentaires et astreintes.
2. Gestion administrative :
- Recenser les demandes de remplacements des structures ;
- Établir les documents relatifs aux missions des soignants itinérants (Ordres de déplacement, réquisitions, états de transport) ;
- Rédiger les courriers nécessaires au traitement des dossiers (itinérants, formation, accident de travail ou déménagement) ;
- Réceptionner et traiter les dossiers liés aux arrêtés établis par les pôles du BRHF pour les engagements (mutations, frais de transport, affectations, les factures, etc.) ;
- Participer à la réalisation du planning prévisionnel des tournées itinérantes ;
- Enregistrer les documents visés des agents au retour des tournées ;
- Établir et négocier les itinéraires de transport avec les différentes compagnies.
3. Comptabilité :
- Réaliser les engagements des dépenses conformément aux procédures comptables ;
- Suivre l'exécution du budget alloué ;
- Contribuer à l'optimisation de la gestion des crédits alloués ;
- Mettre à jour les tableaux de suivi des dépenses ;

Localisation du poste

Localisation du poste

01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, Tahiti (987), PAPEETE

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Spécialité souhaitable

Comptabilité, Ressources humaines

Compétences

- Connaissance des missions des services de l'administration de la Polynésie française ;
- Connaissance de l'organisation de la Direction de la santé ;
- Connaissance de la réglementation applicable aux agents occupant des emplois dans la fonction publique territoriale (ANFA, CEAPF, FPT Etat, FPT territoire…) ;
- Connaissance des règles et procédures en matière de comptabilité publique ;
- Sens du travail en équipe ;
- Rigueur et assiduité ;
- Capacités rédactionnelles ;
- Capacités relationnelles ;
- Disponibilité et ponctualité ;
- Sens de l'adaptation ;
-Maîtrise des outils bureautiques (word, excel…) ;
- Utilisation des applications PolyGF, SEDIT Marianne et Mata'ara

Expérience professionnelle souhaitée

Néant

Vacance du poste

Date de vacance du poste

01/03/2024