Informations générales

Référence

2023-692  

Structure d'emploi

DPDJ

Description du poste

Libellé du poste

Assistant de direction, en charge des ressources humaines

Métier

Ressources humaines - Chargé des ressources humaines

Fonction

Attaché de direction

Code poste

6139

Filière

Filière administrative et financière

Cadre d'emploi du poste

Rédacteur

Finalité / Descriptif synthétique

L'assistant de direction veille, en collaboration et sous l'autorité du délégué, à faciliter l'organisation et le fonctionnement du service. Pour ce faire, il assure une assistance administrative et veille à la bonne réalisation des activités de secrétariat dans un souci permanent de fiabilité et de qualité relationnelle. Il assure la gestion des ressources humaines dans toutes ses dimensions et participe, en tant que de besoin, à l'activité des autres unités du service.

Définition du poste

Temps de travail

Temps complet

Activités principales

- Apporter une assistance permanente au délégué dans l'administration du service et participer aux réunions ;
- Gérer l'agenda du délégué, prendre et organiser des rendez-vous ;
- Rédiger des courriers et assurer, de manière générale, la transmission de l'ensemble des courriers du service ;
- Assurer le suivi des activités du service ;
- Organiser la gestion des dossiers, leur classement et leur archivage ;
- Diffuser les informations auprès de l'encadrement et des agents ;
- Assurer la gestion des ressources humaines ;
- Rédiger des actes administratifs (position, promotions, cessations de fonctions, recrutements, etc.) ;
- Planifier les besoins budgétaires en matière de ressources humaines ;
- Encadrer le personnel du secrétariat.

Localisation du poste

Localisation du poste

01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, Tahiti (987), PAPEETE

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 4 Baccalauréat

Spécialité souhaitable

Secrétariat de direction / Gestion des ressources humaines

Compétences

Savoirs :
- Organisation et fonctionnement de l'administration de la Polynésie française ;
- Connaissance de la gestion électronique de documents administratifs (GEDA) ;
- Techniques de recherche documentaire ;
- Techniques de secrétariat (dactylographie, écriture abrégée, prise de notes) ;
- Statut de la fonction publique, statuts particuliers ;
- Notions fondamentales en gestion des ressources humaines (poste, emplois, métiers, fonctions...) ;
- Techniques rédactionnelles.

Savoir-faire :
- Maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel, Powerpoint, Mata'ara, etc.) ;
- Maîtrise de la rédaction administrative ;
- Maîtrise de la langue polynésienne ;
- Gérer des agendas, prendre et organiser des rendez-vous ;
- Collecter, exploiter, organiser les informations saisies et les présenter sous forme de documents de synthèse ;
- Appliquer la réglementation statutaire et les règles de gestion des ressources humaines.

Savoir être :
- Respecter la confidentialité ;
- Avoir le sens de l'accueil ;
- Être force de proposition et disposer d'un sens aigu de l'organisation ;
- Avoir un grand sens de l'écoute et de partage des connaissances ;
- Avoir le sens du travail en équipe.

Expérience professionnelle souhaitée

expérience professionnelle de secrétariat et de gestion des ressources humaines

Vacance du poste

Date de vacance du poste

02/01/2025