Informations générales

Référence

2025-3265  

Structure d'emploi

CDE

Description du poste

Libellé du poste

Agent de contrôle des dépenses engagées de la cellule « CDE - Fonctionnement »

Métier

Finances et budget - Chargé des opérations budgétaires et comptables

Fonction

Néant

Code poste

PT0000426

Filière

Filière administrative et financière

Cadre d'emploi du poste

Adjoint administratif

Finalité / Descriptif synthétique

L'agent réalise le contrôle des engagements des dépenses de fonctionnement de la collectivité et apporte une assistance aux interlocuteurs du CDE dans son domaine de compétences

Définition du poste

Temps de travail

Temps complet

Activités principales

Ces activités s'exercent dans le cadre d'un travail en équipe et en liaison permanente avec la hiérarchie, dans une démarche qui privilégie les notions de proposition, de validation, d'objectifs, de formalisation et de restitution.

Mettre en œuvre les procédures de contrôle de l'engagement :
- Assurer les contrôles de l'engagement des dépenses de fonctionnement dans le respect de la réglementation et des consignes données ;
- Prendre en charge des dossiers de divers degrés de complexité ;
- Proposer toute forme d'optimisation des procédures existantes.

Mettre en œuvre les procédures de tenue de la comptabilité des engagements.

Mettre en œuvre les activités dites cycliques :
- Participer à la gestion et au suivi des apurements des engagements non mandatés et dérogatoires : de la gestion des RDV au traitement des dossiers ;
- Assister les services dans le cadre de la saisie des dits engagements et de la constitution des dossiers ;

Mettre en œuvre les activités de conseils et d'assistance :
- Participer aux travaux d'analyse et de restitution des avis du CDE sur la mise en application de la réglementation financière et budgétaire posées par les interlocuteurs du CDE ;
- Assister et conseiller les interlocuteurs du CDE.

Localisation du poste

Localisation du poste

01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, Tahiti (987), PAPEETE

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 4 Baccalauréat

Spécialité souhaitable

Gestion et comptabilité

Compétences

Connaître le statut de la Polynésie française

Connaître l'organisation administrative de la Polynésie française, telle que définie dans les textes réglementaires et tous les textes présentant directement ou indirectement des incidences financières en matière de fonctionnement

Connaître le code polynésien des marchés publics

Connaître les textes réglementaires relatifs aux différents agents en fonction au sein de l'administration (notamment sur les aspects formation et frais de déplacement) à savoir ceux relevant de :
- la convention collective des agents non fonctionnaires (A.N.F.A.)
- la fonction publique territoriale
- le corps extérieur pour l'administration de la Polynésie française (C.E.A.P.F.)
- la fonction publique de l'État

Maîtriser les procédures financières et budgétaires en vigueur pour le territoire y compris leur mise en application informatique

Être performant dans l'utilisation des logiciels « Poly-GF » et usuels de bureautique « Word et Excel »

Faire preuve de diplomatie, de pédagogie et d'expression écrite et orale afin de permettre la gestion et la compréhension efficace d'un dossier ou d'une situation

Être apte à déterminer les priorités, à déterminer les objectifs et à les réaliser ou en suivre la réalisation, être rigoureux, méthodique et naturellement disposé à rendre compte et à synthétiser

Être apte à analyser les difficultés et à réagir rapidement

Expérience professionnelle souhaitée

Un minimum de 2 ans dans un poste similaire ou un service à caractère financier et une expérience dans l'utilisation de « Poly-GF »

Vacance du poste

Date de vacance du poste

01/08/2025

Commentaire sur la vacance du poste

ou au plus tôt

Pièces jointes

Document joint

FP_03_CDE_0426_ADA_Agent de contrôle dépenses engagées_Cellule CDE FONCT_18 08 2023_BAC.pdf (368 Ko)