Informations générales

Référence

2025-3201  

Structure d'emploi

CHPF

Description du poste

Libellé du poste

Attaché d'Administration

Métier

Finances et budget - Chargé de gestion financière, budgétaire et comptable

Fonction

Néant

Code poste

2296

Filière

Filière administrative et financière

Cadre d'emploi du poste

Attaché d'administration

Finalité / Descriptif synthétique

L'attaché d'administration du service achats marchés publics et douanes est responsable de l'exécution de la politique d'achats marchés, de la préparation des dossiers de consultation de prix et d'appels d'offres conformément aux dispositions du nouveau code polynésien des marchés publics et du suivi des marchés. Il met en place les stratégies d'achats en appliquant la gestion liée à la nomenclature achat et est responsable de la bonne utilisation des budgets alloués. Il supervise le dédouanement des marchandises et gère les achats stockés et non stockés.

Définition du poste

Temps de travail

Temps complet

Activités principales

1/ Mise en place de la politique d'achat :
- Réceptionner, trier et analyser les demandes ;
- Conseiller la direction quant à la mise en place d'organisations logistiques, de la politique et de la stratégie d'achats ;
- Définir et planifier des programmes d'achats de prestation et de produits ;
- Gérer la nomenclature achat et adapter la stratégie d'achat ;
- Mettre en place et suivre des indicateurs de gestion des achats de prestations et de produits ;
- Gérer une ou plusieurs équipes de collaborateurs ;
- Contrôler les procédures d'achats et l'exécution des marchés ;
- Rechercher des produits et les mettre en concurrence ;
- Passer les commandes et procéder aux engagements comptables ;
- Suivre et relancer les commandes ;
- Accompagner les services dans la définition de leurs besoins ;
- Recenser les besoins, les informations relatives à l'achat ;
- Participer à l'élaboration de cahiers de charges ;
- Choisir la procédure adaptée aux types d'achats, en fonction d'un montant annuel et pluriannuel ;
- Préparer, rédiger et gérer les dossiers d'appel d'offre :
• Consultations de prix en fonction de la procédure ;
• Appels d'offres ou de marchés négociés ;
• Marchés à procédure adaptée ou formalisée ;
- Coordonner les actions avec les utilisateurs et les agents du service ;
*La liste des activités n'est pas limitative et le poste devra s'adapter à l'évolution générale du service, notamment lors de modification (réduction ou extension) de ses missions.

Localisation du poste

Localisation du poste

01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, Tahiti (987), PIRAE

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Spécialité souhaitable

Comptabilité, gestion et commerce

Compétences

- Maîtriser les techniques et outils de gestion liés à son domaine d'activité ;
- Être apte à la négociation ;
- Avoir le sens de la communication ;
- Connaître les règles de la comptabilité publique et privée, selon son domaine d'activité ;
- Réglementation des marchés publics polynésiens ;
- Maîtriser la conduite de projet ;
- Être apte à organiser et animer une équipe : motiver, former, informer ;
- Savoir concevoir, établir et analyser des indicateurs et des tableaux de bord ;
- Savoir concevoir des projets budgétaires à moyen et long terme (PPI/CPOM) ;
- Savoir fixer des objectifs et évaluer les résultats ;
- Savoir analyser les masses budgétaires et financières ;
- Maîtriser les outils bureautiques ;
- Avoir des connaissances générales en douane et en incoterms ;
- Savoir travailler en réseau et en partenariat.
- Rigueur méthodique et organisationnelle ;
- Respect de la confidentialité, discrétion et secret professionnel.

Expérience professionnelle souhaitée

- Expérience dans les achats, le management, la gestion d'équipe.
- Pratique du code polynésien des marchés publics ;
- Expérience dans le domaine de la comptabilité publique

Vacance du poste

Date de vacance du poste

19/05/2026