Informations générales
Structure d'emploi
CDE
Description du poste
Libellé du poste
Agent de contrôle des dépenses engagées de la cellule « CDE - Fonctionnement »
Métier
Finances et budget - Chargé des opérations budgétaires et comptables
Fonction
Néant
Code poste
PT0000426
Filière
Filière administrative et financière
Cadre d'emploi du poste
Adjoint administratif
Finalité / Descriptif synthétique
L'agent réalise le contrôle des engagements des dépenses de fonctionnement de la collectivité et apporte une assistance aux interlocuteurs du CDE dans son domaine de compétences
Définition du poste
Temps de travail
Temps complet
Activités principales
Ces activités s'exercent dans le cadre d'un travail en équipe et en liaison permanente avec la hiérarchie, dans une démarche qui privilégie les notions de proposition, de validation, d'objectifs, de formalisation et de restitution.
Mettre en œuvre les procédures de contrôle de l'engagement :
- Assurer les contrôles de l'engagement des dépenses de fonctionnement dans le respect de la réglementation et des consignes données ;
- Prendre en charge des dossiers de divers degrés de complexité ;
- Proposer toute forme d'optimisation des procédures existantes.
Mettre en œuvre les procédures de tenue de la comptabilité des engagements.
Mettre en œuvre les activités dites cycliques :
- Participer à la gestion et au suivi des apurements des engagements non mandatés et dérogatoires : de la gestion des RDV au traitement des dossiers ;
- Assister les services dans le cadre de la saisie des dits engagements et de la constitution des dossiers ;
Mettre en œuvre les activités de conseils et d'assistance :
- Participer aux travaux d'analyse et de restitution des avis du CDE sur la mise en application de la réglementation financière et budgétaire posées par les interlocuteurs du CDE ;
- Assister et conseiller les interlocuteurs du CDE.
Localisation du poste
Localisation du poste
01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, Tahiti (987), PAPEETE
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
Niveau 4 Baccalauréat
Spécialité souhaitable
Gestion et comptabilité
Compétences
Connaître le statut de la Polynésie française
Connaître l'organisation administrative de la Polynésie française, telle que définie dans les textes réglementaires et tous les textes présentant directement ou indirectement des incidences financières en matière de fonctionnement
Connaître le code polynésien des marchés publics
Connaître les textes réglementaires relatifs aux différents agents en fonction au sein de l'administration (notamment sur les aspects formation et frais de déplacement) à savoir ceux relevant de :
- la convention collective des agents non fonctionnaires (A.N.F.A.)
- la fonction publique territoriale
- le corps extérieur pour l'administration de la Polynésie française (C.E.A.P.F.)
- la fonction publique de l'État
Maîtriser les procédures financières et budgétaires en vigueur pour le territoire y compris leur mise en application informatique
Être performant dans l'utilisation des logiciels « Poly-GF » et usuels de bureautique « Word et Excel »
Faire preuve de diplomatie, de pédagogie et d'expression écrite et orale afin de permettre la gestion et la compréhension efficace d'un dossier ou d'une situation
Être apte à déterminer les priorités, à déterminer les objectifs et à les réaliser ou en suivre la réalisation, être rigoureux, méthodique et naturellement disposé à rendre compte et à synthétiser
Être apte à analyser les difficultés et à réagir rapidement
Expérience professionnelle souhaitée
Un minimum de 2 ans dans un poste similaire ou un service à caractère financier et une expérience dans l'utilisation de « Poly-GF »
Vacance du poste
Date de vacance du poste
01/08/2025
Commentaire sur la vacance du poste
ou au plus tôt
Pièces jointes
Document joint
FP_03_CDE_0426_ADA_Agent de contrôle dépenses engagées_Cellule CDE FONCT_18 08 2023_BAC.pdf (368 Ko)
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