Informations générales

Référence

2026-4309  

Structure d'emploi

DEQ

Description du poste

Libellé du poste

Secrétaire

Métier

Moyens généraux - Secrétaire

Fonction

Néant

Code poste

6764

Filière

Filière administrative et financière

Cadre d'emploi du poste

Adjoint administratif

Finalité / Descriptif synthétique

Le secrétaire est chargé des tâches de secrétariat de la cellule administrative et financière de l'arrondissement bâtiment de la Direction de l'équipement. Il assure l'accueil physique et téléphonique. Il organise et traite les informations nécessaires au bon fonctionnement administratif de la cellule.

Définition du poste

Temps de travail

Temps complet

Activités principales

- Assurer le standard téléphonique (réception et orientation des appels téléphonique) et l'accueil du public ;
- Réceptionner et enregistrer tous les courriers (arrivée et départ) ;
- Diffuser des informations et des documents ;
- Mettre en forme des documents administratifs ;
- Exécuter des opérations de numérisation et de reprographie ;
- Classer et archiver des documents ;
- Renseigner et mettre à jour les registres d'activités ;
- Réceptionner et vérifier la recevabilité des dossiers (formulaire dûment complété et pièces constitutives jointes).

Localisation du poste

Localisation du poste

01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, Tahiti (987), PAPEETE

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Spécialité souhaitable

Secrétariat

Compétences

- Sens de la rigueur, de l'organisation, l'esprit professionnel et le sens du service public ;
- Maîtrise de l'utilisation des outils de bureautique : Word, Excel ;
- Connaissance du progiciel de courrier « Mata'ara » ;
- Connaissance du progiciel de comptabilité « POLY GF » ;
- Sens de la discrétion et respect de la confidentialité.

Expérience professionnelle souhaitée

Secrétariat

Vacance du poste

Date de vacance du poste

01/08/2026