Informations générales

Référence

2025-3425  

Structure d'emploi

REC

Description du poste

Libellé du poste

Secrétaire comptable

Métier

Moyens généraux - Secrétaire

Fonction

Néant

Code poste

6921

Filière

Filière administrative et financière

Cadre d'emploi du poste

Adjoint administratif

Finalité / Descriptif synthétique

L'agent recueille, organise et traite les informations nécessaires au bon fonctionnement administratif du service. Il suit et gère les dossiers, assure l'accueil physique et téléphonique. Il exécute les opérations comptables et traite les actes et pièces budgétaire, comptable et administrative dans le respect des procédures applicables à l'administration publique.

Définition du poste

Temps de travail

Temps complet

Activités principales

- Assurer le standard téléphonique (réception et orientation des appels) et l'accueil du public ;
- Réceptionner, enregistrer, vérifier et saisir tous les documents (courriers, actes, contrats, etc.) ;
- Ventiler les courriers (papiers ou électroniques) et archiver ;
- Préparer et mettre en forme les documents du service (courriers, bordereaux, rapports…) ;
- Enregistrer, saisir et transmettre le courrier du service ;
- Gérer des agendas, prendre et organiser des rendez-vous ;
- Gérer l'organisation logistique de réunions, de déplacements et d'évènements divers (lieux, matériels, réservations, convocations, etc.)
- Assurer la prise de notes et rédiger les comptes-rendus de réunion ;
- Assurer la fonction de correspondant CDE ;
- Réceptionner, enregistrer, vérifier et classer les pièces comptables ;
- Constituer les dossiers comptables, produire et contrôler la mise en œuvre des actes comptables ;
- Procéder aux opérations comptables en section de fonctionnement et d'investissement (engagements, liquidations, suivi des mandatements, etc.) ;

Localisation du poste

Localisation du poste

01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, Tahiti (987), PAPEETE

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Spécialité souhaitable

Secrétariat et/ou Comptabilité publique

Compétences

- Connaître l'organisation des institutions de la Polynésie française, de l'administration et son circuit administratif ;
- Connaître l'organisation et le fonctionnement du service
- Connaître les statuts des personnels de l'administration et l'environnement informatique associé
- Connaître les techniques d'accueil et avoir une bonne expression orale ;
- Connaître les procédures budgétaires et comptables en vigueur
- Maîtriser les procédures de création des actes administratifs (individuels et réglementaires)
- Maîtriser les techniques de secrétariat
- Savoir analyser et gérer rapidement et de façon cohérente les demandes d'informations
- Avoir de bonnes capacités rédactionnelles
- S'adapter à des tâches nouvelles, aux imprévus et rechercher les solutions, Faire preuve d'initiative
-Savoir appliquer des consignes
- Avoir le Sens des relations humaines
- Être autonome dans le travail
- Être capable de travailler en équipe
- Être ordonné
- Être pondéré
- Devoir de discrétion et respect de la confidentialité des données

Expérience professionnelle souhaitée

Avoir exercé une fonction de secrétaire-comptable

Vacance du poste

Date de vacance du poste

01/10/2025

Pièces jointes

Document joint

Fiche de poste secrétaire comptable REC 2025.doc (79 Ko)