Informations générales

Référence

2025-3625  

Structure d'emploi

DAC

Description du poste

Libellé du poste

Secrétaire

Métier

Fiche métier non établie - Fiche métier non établie

Fonction

Chef de section

Code poste

PT0010236

Filière

Filière administrative et financière

Cadre d'emploi du poste

Adjoint administratif

Finalité / Descriptif synthétique

Le secrétaire recueille, organise et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif de la section maintenance technique des aérodromes (MTA). Il suit et gère les dossiers. Il assure l'accueil et assiste le chef de la section dans la gestion des crédits, des ressources humaines et d'une manière générale dans l'organisation administrative de la section.

Définition du poste

Temps de travail

Temps complet

Activités principales

- Participer à l'élaboration du planning prévisionnel d'activités pour l'organisation des missions ;
- Organiser, à l'aide du planning suscité, les missions de maintenance et de dépannage dans les îles ainsi que les missions de formation en métropole des agents de la section (réservation des transports, préparation des réquisitions, des ordres de déplacement, etc.) ;
- Collecter, exploiter, organiser les informations concernant les missions de maintenance et les présenter sous forme de rapports ;
- Saisir, pour suivi, consultation et archivage :
 Toutes les dépenses relatives au fonctionnement de la section ;
 Tous ce qui est relatif à la gestion des ressources humaines de la section.
- Clôturer, pour consultation et archivage, les dossiers ;
- Faire les réservations et transmettre les bons de transport pour les missions à effectuer en fonction du planning de maintenance mis en place ;
- Suivre avec le chef de section, les commandes, les expéditions et les réceptions de matériel destinées aux aérodromes ;
- Gérer le stock de matériels de la section.

Localisation du poste

Localisation du poste

01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, Tahiti (987), FAA'A

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 4 Baccalauréat

Spécialité souhaitable

Secrétariat, comptabilité

Compétences

- Organisation et fonctionnement de l'administration de la Polynésie française ;
- Procédures internes du service ;
- Connaissance de la gestion électronique de documents administratifs (GEDA) ;
- Procédures administratives ;
- Techniques de secrétariat (dactylographie, écriture abrégée, prise de notes) ;
- Être organisé et méthodique ;
- Avoir le sens du contact et de la communication ;
- Faire preuve de polyvalence et d'adaptabilité ;
- Maîtriser les outils de bureautique (Word, Excel, Power Point) et les techniques de communication informatiques ;
- Parler tahitien.

Expérience professionnelle souhaitée

expérience dans un poste similaire

Vacance du poste

Date de vacance du poste

13/10/2025