Informations générales
Structure d'emploi
DAC
Description du poste
Libellé du poste
Secrétaire
Métier
Fiche métier non établie - Fiche métier non établie
Fonction
Chef de section
Code poste
PT0010236
Filière
Filière administrative et financière
Cadre d'emploi du poste
Adjoint administratif
Finalité / Descriptif synthétique
Le secrétaire recueille, organise et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif de la section maintenance technique des aérodromes (MTA). Il suit et gère les dossiers. Il assure l'accueil et assiste le chef de la section dans la gestion des crédits, des ressources humaines et d'une manière générale dans l'organisation administrative de la section.
Définition du poste
Temps de travail
Temps complet
Activités principales
- Participer à l'élaboration du planning prévisionnel d'activités pour l'organisation des missions ;
- Organiser, à l'aide du planning suscité, les missions de maintenance et de dépannage dans les îles ainsi que les missions de formation en métropole des agents de la section (réservation des transports, préparation des réquisitions, des ordres de déplacement, etc.) ;
- Collecter, exploiter, organiser les informations concernant les missions de maintenance et les présenter sous forme de rapports ;
- Saisir, pour suivi, consultation et archivage :
Toutes les dépenses relatives au fonctionnement de la section ;
Tous ce qui est relatif à la gestion des ressources humaines de la section.
- Clôturer, pour consultation et archivage, les dossiers ;
- Faire les réservations et transmettre les bons de transport pour les missions à effectuer en fonction du planning de maintenance mis en place ;
- Suivre avec le chef de section, les commandes, les expéditions et les réceptions de matériel destinées aux aérodromes ;
- Gérer le stock de matériels de la section.
Localisation du poste
Localisation du poste
01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, Tahiti (987), FAA'A
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
Niveau 4 Baccalauréat
Spécialité souhaitable
Secrétariat, comptabilité
Compétences
- Organisation et fonctionnement de l'administration de la Polynésie française ;
- Procédures internes du service ;
- Connaissance de la gestion électronique de documents administratifs (GEDA) ;
- Procédures administratives ;
- Techniques de secrétariat (dactylographie, écriture abrégée, prise de notes) ;
- Être organisé et méthodique ;
- Avoir le sens du contact et de la communication ;
- Faire preuve de polyvalence et d'adaptabilité ;
- Maîtriser les outils de bureautique (Word, Excel, Power Point) et les techniques de communication informatiques ;
- Parler tahitien.
Expérience professionnelle souhaitée
expérience dans un poste similaire
Vacance du poste
Date de vacance du poste
13/10/2025