Informations générales

Référence

2024-2836  

Structure d'emploi

DCA

Description du poste

Libellé du poste

Secrétaire

Métier

Moyens généraux - Secrétaire

Fonction

Néant

Code poste

2098

Filière

Filière administrative et financière

Cadre d'emploi du poste

Agent de bureau

Finalité / Descriptif synthétique

L'agent assiste la secrétaire de direction, chargée de la gestion du courrier arrivée/départ à l'aide du logiciel Mata'ara. Il assure l'accueil du public au sein de la direction du service. En l'absence de la secrétaire de direction, il (elle) assume son remplacement et encadre les mêmes effectifs

Définition du poste

Temps de travail

Temps complet

Activités principales

 Enregistrer, scanner et suivre les courriers « arrivée et départ » dans Mata'ara et au niveau du secrétariat de direction ;
 Mettre à jour Fare Metua ;
 Exécuter les travaux de frappe de diverses correspondances ;
 Assurer le standard téléphonique de la direction ;
 Accueillir et orienter le public ;

Localisation du poste

Localisation du poste

01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, Tahiti (987), PAPEETE

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Spécialité souhaitable

B.E.P. de secrétariat ou diplômes équivalents

Compétences

 Maîtrise des techniques de secrétariat ;
 Maîtrise des outils de bureautiques ;
 Respect de la confidentialité des dossiers ;
 Esprit d'initiative et d'équipe ;
 Disponibilité ;
 Diplomatie ;
 Adaptation à des tâches diverses.

Expérience professionnelle souhaitée

Néant

Vacance du poste

Date de vacance du poste

01/01/2025