Informations générales

Référence

2025-2941  

Structure d'emploi

ADE

Description du poste

Libellé du poste

Secrétaire + vaguemestre polyvalent

Métier

Moyens généraux - Secrétaire

Fonction

Néant

Code poste

10344

Filière

Filière administrative et financière

Cadre d'emploi du poste

Rédacteur

Finalité / Descriptif synthétique

L'agent recueille, organise et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif de l'entité, suit et gère les dossiers, assure l'accueil physique et téléphonique.

Il assiste la direction dans la gestion administrative courante du service.

Il apporte une assistance administrative aux responsables et chargés de mission dans le suivi de leurs dossiers et des procédures.

Il assure la transmission et la diffusion de documents et d'objets divers, en interne et en externe au service.

Définition du poste

Temps de travail

Temps complet

Activités principales

Gestion administrative du service :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers ;
- Assurer le secrétariat permanent du service ;
- Rédiger des courriers administratifs d'usage courant ;
- Contribuer au suivi logistique du service.

Support aux agents du service :
- Apporter une assistance technique et rédactionnelle aux agents du service dans la gestion des dossiers ;
- Participer au suivi administratif des dossiers gérés par les responsables et chargés de mission.

Activités de vaguemestre polyvalent :
- Transporter et délivrer des documents et objets de natures diverses ;
- Relever les courriers, les réceptionner, enregistre, trier et dispatcher ;
- Dupliquer et relier les documents ;
- Diffuser des informations, documents par voie d'affichage.

*La liste des activités peut subir des modifications en raison de l'évolution générale du service, notamment lors de modifications de ses missions

Localisation du poste

Localisation du poste

01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, Tahiti (987), PAPEETE

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 4 Baccalauréat

Spécialité souhaitable

Administration générale

Compétences

• Connaître les techniques du secrétariat ;
• Connaître le fonctionnement de l'Administration ;
• Connaître le statut de la fonction publique de la Polynésie française ;
• Connaître les procédures administratives ;
• Avoir des notions en gestion des ressources humaines ;
• Avoir des notions en langue (tahitienne, anglaise ou autres) ;
• Connaître le maniement de l'outil informatique (Word, Excel, etc.) ;
• Savoir gérer son temps ;
• Respecter la confidentialité ;
• Bonne maîtrise de la langue française ;
• Qualités rédactionnelles ;
• Connaître l'utilisation des réseaux sociaux et supports multimédias.

Expérience professionnelle souhaitée

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Vacance du poste

Date de vacance du poste

01/01/2025