Informations générales
Structure d'emploi
ADE
Description du poste
Libellé du poste
Secrétaire + vaguemestre polyvalent
Métier
Moyens généraux - Secrétaire
Fonction
Néant
Code poste
10344
Filière
Filière administrative et financière
Cadre d'emploi du poste
Rédacteur
Finalité / Descriptif synthétique
L'agent recueille, organise et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif de l'entité, suit et gère les dossiers, assure l'accueil physique et téléphonique.
Il assiste la direction dans la gestion administrative courante du service.
Il apporte une assistance administrative aux responsables et chargés de mission dans le suivi de leurs dossiers et des procédures.
Il assure la transmission et la diffusion de documents et d'objets divers, en interne et en externe au service.
Définition du poste
Temps de travail
Temps complet
Activités principales
Gestion administrative du service :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers ;
- Assurer le secrétariat permanent du service ;
- Rédiger des courriers administratifs d'usage courant ;
- Contribuer au suivi logistique du service.
Support aux agents du service :
- Apporter une assistance technique et rédactionnelle aux agents du service dans la gestion des dossiers ;
- Participer au suivi administratif des dossiers gérés par les responsables et chargés de mission.
Activités de vaguemestre polyvalent :
- Transporter et délivrer des documents et objets de natures diverses ;
- Relever les courriers, les réceptionner, enregistre, trier et dispatcher ;
- Dupliquer et relier les documents ;
- Diffuser des informations, documents par voie d'affichage.
*La liste des activités peut subir des modifications en raison de l'évolution générale du service, notamment lors de modifications de ses missions
Localisation du poste
Localisation du poste
01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, Tahiti (987), PAPEETE
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
Niveau 4 Baccalauréat
Spécialité souhaitable
Administration générale
Compétences
• Connaître les techniques du secrétariat ;
• Connaître le fonctionnement de l'Administration ;
• Connaître le statut de la fonction publique de la Polynésie française ;
• Connaître les procédures administratives ;
• Avoir des notions en gestion des ressources humaines ;
• Avoir des notions en langue (tahitienne, anglaise ou autres) ;
• Connaître le maniement de l'outil informatique (Word, Excel, etc.) ;
• Savoir gérer son temps ;
• Respecter la confidentialité ;
• Bonne maîtrise de la langue française ;
• Qualités rédactionnelles ;
• Connaître l'utilisation des réseaux sociaux et supports multimédias.
Expérience professionnelle souhaitée
sur un poste similaire
Vacance du poste
Date de vacance du poste
01/01/2025