Informations générales

Référence

2026-4100  

Structure d'emploi

CHPF

Description du poste

Libellé du poste

Secrétaire médicale - 0037

Métier

Moyens généraux - Secrétaire

Fonction

Néant

Code poste

0037

Filière

Filière administrative et financière

Cadre d'emploi du poste

Secrétaire médicale

Finalité / Descriptif synthétique

L'agent traite et coordonne les opérations et les informations médico-administratives du patient. Il/elle a un rôle
d'information et de communication envers les patients et l'institution.

Définition du poste

Temps de travail

Temps complet

Activités principales

- Filtrer et orienter les appels et demandes téléphoniques internes et externes ;
- Accueillir, informer et orienter les patients et leur famille ;
- Traiter les courriers, les e-mail, les dossiers et les documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion,
archivage et numérisation) ;
- Saisir le codage des actes médicaux et des pathologies des patients selon les nomenclatures de classification
nationales et internationales ;
- Gérer le planning des médecins (agenda, informatique, listes de garde ou astreinte et rendez-vous) ;
- Saisir et mettre en forme des documents, rapports, courriers, comptes rendus médicaux ;
- Préparer les copies de dossiers ou pièces particulière demandés par la justice ou des particuliers, à partir de
dossier papier ou tout dossier patient informatisé ;
- Transmettre les pièces demandées au patient ou à la justice par copie papier ou par transmission
électronique sécurisée ;
- Veiller à l'intégrité des dossiers médicaux, à leur classement et à leur archivage (papier ou numérique) ;
- Veiller au respect de la confidentialité des données médicales du patient ;
- Renseigner les tableaux de suivi d'activité ;
- Participer avec l'équipe des archivistes au suivi des dossiers en renseignant les signets ;
- Participer aux demandes d'archivages externes en coopération avec le chef de service ;
- Participer à la numérisation du dossier patient ;
- Proposer des axes d'améliorations de l'organisation du travail.

Localisation du poste

Localisation du poste

01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, Tahiti (987), PIRAE

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Spécialité souhaitable

Bac Pro Secrétariat

Compétences

Maitrise de la langue tahitienne dans son domaine d'activité.
Maîtrise du vocabulaire médical dans son domaine d'activité.
Maîtrise des outils bureautiques.
Maitrise des logiciels dans son domaine d'activité.
Expression écrite, qualité rédactionnelle, expréssion orale
Aptitude à la gestion des conflits, médiation.
Rigueur méthodologique et organisationnelle
Respect de la confidentialité, discrétion et secret professionnel
Maîtrise des techniques liées à son domaine d'activité
Maîtrise des informations relatives à la réglementation des professions de santé, droit des
patients, archivages des dossiers médicaux.
Techniques de communication
Respect de la déontologie et de l'éthique de la profession.

Expérience professionnelle souhaitée

Expérience de 1 à 2 ans sur un poste similaire

Vacance du poste

Date de vacance du poste

01/06/2026

Pièces jointes

Document joint

FP_03_CHPF_0037_C_SEM_Secrétaire médical_Archives_02 06 2026 en cours.pdf (165 Ko)