Informations générales

Référence

2025-3454  

Structure d'emploi

CHPF

Description du poste

Libellé du poste

Secrétaire médical

Métier

Moyens généraux - Secrétaire

Fonction

Néant

Code poste

1065

Filière

Filière administrative et financière

Cadre d'emploi du poste

Rédacteur

Finalité / Descriptif synthétique

Le secrétaire médical traite et coordonne les opérations et les informations médico-administratives du patient. Il est le pivot de la relation entre le médecin, le patient et l'institution. Il a un rôle d'information et de communication envers les patients et leur famille. Dans sa fonction de responsable du secrétariat, il a pour missions la rédaction des courriers administratifs, la gestion des plannings et des astreintes des radiologues et la gestion des secrétaires de l'imagerie (encadrement et recrutement en collaboration avec le cadre de santé)

Définition du poste

Temps de travail

Temps complet

Activités principales

- Filtrer et orienter les appels téléphoniques et demandes internes et externes ;
- Accueillir, informer et orienter les patients et leur famille ;
- Traiter les courriers, les dossiers et les documents médicaux : enregistrement, tri, diffusion et archivage ;
- Traiter les courriers administratifs et secrétariat du chef de service : bordereaux CPS, accords de principe pour les internes et astreintes seniorisées, appels exceptionnels pour les radiologues, etc. ;
- Saisir et mettre en forme des documents, rapports, courriers, comptes rendus médicaux ;
- Saisir le codage des actes médicaux et des pathologies des patients selon les nomenclatures de classification nationales et internationales ;
- Veiller à l'intégrité des dossiers médicaux, à leur classement et à leur archivage, papier ou numérique ;
- Veiller au respect de la confidentialité des données médicales du patient ;
- Vérifier, effectuer et suivre les prises en charges des patients : longues maladies, etc. ;
- Planifier les rendez-vous des patients et les coordonner en fonction des programmes d'hospitalisation, délais médico-légaux, etc. ;
- Gérer le planning des médecins, les listes de gardes et d'astreintes : relecture, mise en page, enregistrement et diffusion ;
- Collaborer avec le pôle médical pour la transmission des coordonnées téléphoniques des médecins et internes pour la saisie des gardes et astreintes ;

Localisation du poste

Localisation du poste

01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, Tahiti (987), PIRAE

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 4 Baccalauréat

Spécialité souhaitable

Néant

Compétences

- Maîtrise le vocabulaire médical dans son domaine d'activité ;
- Maîtrise des techniques, procédures et bonnes pratiques liées à son domaine d'activités ;
- Maîtrise des outils bureautiques ;
- Bonne expression écrite et une bonne qualité rédactionnelle ;
- Aptitude à s'exprimer oralement ;
- Connaissance des techniques de secrétariat (dactylographie, prise de notes, rédaction de documents administratifs, etc.) ;
- Aptitude à la concertation, la négociation, la médiation et la gestion des conflits ;
- Rigueur méthodologique et organisationnelle, sens du temps et des priorités ;
- Respecte de la confidentialité et le secret professionnel, faire preuve de discrétion ;
- Connaissance de la réglementation relative à son domaine d'activité ou nécessaire à son exercice (professions de santé, droit des patients) ;
- Connaissance de l'organisation et le fonctionnement du système de santé ;
- Maîtrise des techniques de communication.

Expérience professionnelle souhaitée

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Vacance du poste

Date de vacance du poste

11/09/2025

Pièces jointes

Document joint

FP_03_CHPF_1065_C_SEM_Secrétaire médicale_21 03 2019_BOP.doc (83 Ko)