Informations générales

Référence

2025-2852  

Structure d'emploi

DSP

Description du poste

Libellé du poste

Secrétaire - 2856

Métier

Moyens généraux - Secrétaire

Fonction

Néant

Code poste

2856

Filière

Filière administrative et financière

Cadre d'emploi du poste

Adjoint administratif

Finalité / Descriptif synthétique

Sous l'autorité du médecin responsable du dispensaire, l'agent réalise des activités de secrétariat et assure l'accueil des publics, la gestion des courriers et divers documents administratifs, dans le respect du secret professionnel lié aux professionnels de santé.

Définition du poste

Temps de travail

Temps complet

Activités principales

- Assurer l'accueil et renseigner les patients ;
- Mettre à jour les coordonnées des patients ;
- Renseigner les états journaliers : vérification des données/signature et tampon du médecin et infirmiers ;
- Assurer la gestion des dossiers médicaux et médico-scolaires (en cas de besoin)
- Classer les comptes rendus médicaux et les résultats sanguins après avis du médecin ;
- Collaborer avec l'équipe du dispensaire pour les prises de rendez-vous ;
-Enregistrer les courriers (départ/arrivée) ;
- Effectuer et transmettre les rapports d'activités/états journaliers en temps et en heure en partenariat avec l'équipe soignante ;
- Effectuer la gestion de l'archivage.

GESTION
-Gérer le matériel bureau : mise à jour et commande ;
-Gérer le matériel d'entretien en partenariat avec l'agent d'entretien du dispensaire en cas de besoin.

COMMUNICATION
-Collaborer avec l'équipe du dispensaire ;
-Communiquer avec les patients ;
-Communiquer avec les services externes.

Localisation du poste

Localisation du poste

01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, Tahiti (987), PAPENOO

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Spécialité souhaitable

Secrétariat

Compétences

- Excellente qualités relationnelles (accueil, écoute, conseil, gestion du stress dans les situations complexes) ;
- Connaître les fonctions principales de Word, Excel et Outlook express ;
- Etre doté de capacités d'analyse, de synthèse et rédactionnelles rigoureuses ;
- Respect absolu de la confidentialité ;
- Expression correcte en langues française et tahitienne ;
- Connaissance du milieu médical et paramédical.

Expérience professionnelle souhaitée

Expérience dans le domaine sanitaire et sociale

Vacance du poste

Date de vacance du poste

02/02/2025