Informations générales

Référence

2025-3559  

Structure d'emploi

CHPF

Description du poste

Libellé du poste

Secrétaire médical - CMP

Métier

Moyens généraux - Secrétaire

Fonction

Néant

Code poste

1385

Filière

Filière administrative et financière

Cadre d'emploi du poste

Secrétaire médicale

Finalité / Descriptif synthétique

Le secrétaire médical traite et coordonne les opérations et les informations médico-sociales et administratives du patient. Il est le pivot de de la relation entre le médecin, le patient et l'institution. Il participe à la mission du service social au sein du Pôle Santé mentale sur l'intra hospitalier et l'ambulatoire, dans l'accueil et la prise en charge du patient et de sa famille, pour lesquels il a un rôle d'information et de communication. Il collabore avec l'assistante sociale dans l'accompagnement des usagers, dans une démarche d'aide à la résolution des problèmes.

Définition du poste

Temps de travail

Temps complet

Activités principales

- Filtrer et orienter les appels et demandes téléphoniques internes et externes du Centre Médico-Psychologique (CMP) et du Service Social Psychiatrie (SSP) ;
- Accueillir, informer et orienter les patients et leur famille ;
- Traiter les courriers, les dossiers et les documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion et archivage) ;
- Saisir et mettre en forme des documents, rapports, courriers, comptes rendus médicaux ;
- Saisir le codage des actes médicaux et des pathologies des patients selon les nomenclatures de classification ;
- Veiller à l'intégrité des dossiers médicaux, à leur classement et à leur archivage (papier ou numérique) ;
- Veiller au respect de la confidentialité des données médicales ;
- Vérifier, effectuer, tracer et faire suivre les documents de prises en charges sociales des patients (longues maladies, cotorep…) ;
- Gérer le planning des médecins (agenda informatique, listes de garde ou astreinte et rendez-vous) ;
- Renseigner les tableaux de suivi d'activité du CMP et du SSP ;
- Assurer par serveur partagé la vérification d'ouverture des droits des patients ;
- Vérifier et induire la procédure d'ouverture provisoire des droits au RSPF des hospitalisés (admission d'urgence) ou en suivi à domicile ;
- Transmettre les demandes d'Intervention sociale (DIS) aux services concernés ;
- Traiter et transmettre les DIS concernant les besoins vestimentaires, hygiène…

Localisation du poste

Localisation du poste

01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, Tahiti (987), PIRAE

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Spécialité souhaitable

Néant

Compétences

- Maitrise du reo tahiti (parler et compréhension) ;
- Maitrise du vocabulaire médical et social dans son domaine d'activité ;
- Respect des procédures dans son domaine d'activité ;
- Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint…) ;
- Qualité expression écrite et orale, qualité rédactionnelle ;
- Prise de note ;
- Aptitude à la gestion des conflits, médiation ;
- Capacité à gérer le stress ;
- Rigueur méthodologique et organisationnelle ;
- Respect de la confidentialité, discrétion et secret professionnel ;
- Maîtrise des techniques liées à son domaine d'activité ;
- Connaissance en réglementation des droits des patients ;
- Connaissance du système de santé et social de Polynésie ;
- Techniques de communication ;
- Sensibilisation à l'accueil de patients présentant des troubles psychiatriques ;
- Connaissance de la législation concernant les majeurs protégés ;
- Esprit d'équipe ;
- Grande capacité d'adaptation ;
- Respect de la déontologie et de l'éthique de la profession.

Expérience professionnelle souhaitée

3 ans sur un poste similaire (psychiatrie et social)

Vacance du poste

Date de vacance du poste

01/01/2026