Informations générales

Référence

2024-2461  

Structure d'emploi

DSP

Description du poste

Libellé du poste

Secrétaire comptable - 7599

Métier

Fiche métier non établie - Fiche métier non établie

Fonction

Néant

Code poste

7599

Filière

Filière administrative et financière

Cadre d'emploi du poste

Adjoint administratif

Finalité / Descriptif synthétique

L'agent sous la tutelle du responsable du service Biomédical réalise l'ensemble des activités liées au secrétariat du service biomédical ainsi que toutes les opérations comptables d'engagement des commandes et de paiement des factures concernant d'une part le budget de fonctionnement du service et d'autre part les crédits d'investissements biomédicaux de la Direction de la santé.

Définition du poste

Temps de travail

Temps complet

Activités principales

- Connaître, appliquer et respecter les processus correspondant à la gestion des achats PS1 et gestion des compétences ;
- Assurer la comptabilité courante du service (de l'engagement des commandes jusqu'à la liquidation) concernant le budget de fonctionnement du service (CT80003) et des crédits d'investissement en matériel médico-technique de la DSP
- Utiliser et maîtriser le logiciel de comptabilité publique PolyGF ;
- Assurer le contrôle CDE et valider le VISA adapté ;
- Assurer la gestion du courrier du SBM ;
- Asssurer l'accueil des visiteurs et le standard téléphonique.

Localisation du poste

Localisation du poste

01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, Tahiti (987), PAPEETE

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 4 Baccalauréat

Spécialité souhaitable

Secrétariat, comptabilité

Compétences

Maitriser les logiciels bureautiques : tableur et traitement de texte
Maitriser l'utilisation du logiciel de comptabilité publique PolyGF
Connaître toutes les opérations à réaliser dans un secrétariat
Avoir des notions de comptabilité générale

Expérience professionnelle souhaitée

Expérience souhaitée dans la gestion et le secrétariat

Vacance du poste

Date de vacance du poste

02/09/2024