Informations générales
Structure d'emploi
DSP
Description du poste
Libellé du poste
Secrétaire comptable - 7599
Métier
Fiche métier non établie - Fiche métier non établie
Fonction
Chargé de mission
Code poste
7599
Filière
Filière administrative et financière
Cadre d'emploi du poste
Adjoint administratif
Finalité / Descriptif synthétique
L'agent sous la tutelle du responsable du service Biomédical réalise l'ensemble des activités liées au secrétariat du service biomédical ainsi que toutes les opérations comptables d'engagement des commandes et de paiement des factures concernant d'une part le budget de fonctionnement du service et d'autre part les crédits d'investissements biomédicaux de la Direction de la santé.
Définition du poste
Temps de travail
Temps complet
Activités principales
- Connaître, appliquer et respecter les processus correspondant à la gestion des achats PS1 et gestion des compétences ;
- Assurer la comptabilité courante du service (de l'engagement des commandes jusqu'à la liquidation) concernant le budget de fonctionnement du service (CT80003) et des crédits d'investissement en matériel médico-technique de la DSP
- Utiliser et maîtriser le logiciel de comptabilité publique PolyGF ;
- Assurer le contrôle CDE et valider le VISA adapté ;
- Assurer la gestion du courrier du SBM ;
- Asssurer l'accueil des visiteurs et le standard téléphonique.
Localisation du poste
Localisation du poste
01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, Tahiti (987), PAPEETE
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
Niveau 4 Baccalauréat
Spécialité souhaitable
Secrétariat, comptabilité
Compétences
Maitriser les logiciels bureautiques : tableur et traitement de texte
Maitriser l'utilisation du logiciel de comptabilité publique PolyGF
Connaître toutes les opérations à réaliser dans un secrétariat
Avoir des notions de comptabilité générale
Expérience professionnelle souhaitée
Expérience souhaitée dans la gestion et le secrétariat
Vacance du poste
Date de vacance du poste
02/09/2024