Informations générales

Référence

2025-3235  

Structure d'emploi

DSP

Description du poste

Libellé du poste

Secrétaire comptable - 6588

Métier

Moyens généraux - Secrétaire

Fonction

Néant

Code poste

6588

Filière

Filière administrative et financière

Cadre d'emploi du poste

Adjoint administratif

Finalité / Descriptif synthétique

Sous la responsabilité du médecin chef, l'agent gère l'accueil des patients et apporte une assistance administrative au fonctionnement de la structure en matière de secrétariat et de comptabilité.

Définition du poste

Temps de travail

Temps complet

Activités principales

- Gérer les appels téléphoniques des patients et de leur famille et les appels chronophages ;
- Accueillir les patients dans le service ;
- Gérer les rendez-vous ;
- Gérer, diffuser, classer, archiver le courrier et l'ensemble des dossiers
- Rédiger et mettre en forme les courriers et rapports ;
- Gérer le budget de fonctionnement du CPSA.

Localisation du poste

Localisation du poste

01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, Tahiti (987), PAPEETE

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 4 Baccalauréat

Spécialité souhaitable

Secrétariat /Comptabilité

Compétences

- Connaître les missions des services de l'administration de la Polynésie française ;
- Connaître l'organisation de la Direction de la santé ;
- Connaître les missions des différents départements et bureaux de la Direction de la Santé ;
- Etre doté de capacités d'analyse et de synthèse ;
- Etre force de propositions ;
- Rigoureux ;
- Avoir des capacités rédactionnelles ;
- Maîtriser les outils bureautiques (traitements de textes, tableurs, messagerie et logiciels de présentation) ;
- Excellentes qualités relationnelles (accueil, écoute, conseil, gestion du stress dans les situations complexes) ;
- Réserve, discrétion et respect absolu de la confidentialité ;
- Connaître les règles et les techniques comptables ;
- Connaître la structure du budget du Pays ;
- Maîtriser POLY-GF.

Expérience professionnelle souhaitée

Expérience dans le secrétariat et la comptabilité

Vacance du poste

Date de vacance du poste

01/08/2025