Informations générales

Référence

2025-3228  

Structure d'emploi

CHPF

Description du poste

Libellé du poste

Secrétaire chargé des ressources humaines

Métier

Moyens généraux - Secrétaire

Fonction

Néant

Code poste

1067

Filière

Filière administrative et financière

Cadre d'emploi du poste

Adjoint administratif

Finalité / Descriptif synthétique

Le secrétaire chargé des ressources humaines de l'unité Gestion du personnel non médical participe à la gestion administrative et comptable du personnel non médical (personnel administratif et technique).

Définition du poste

Temps de travail

Temps complet

Activités principales

- Classer, pointer et vérifier les documents nécessaires à la saisie des informations ;
- Saisir des informations administratives diverses et enregistrer des données comptables (engagements), dans le cadre des consignes et des procédures définies ;
- Tenir à jour des données administratives (papier et informatique) ;
- Accueillir et prendre en charge les agents de l'établissement ;
- Réceptionner et traiter les appels téléphoniques et/ou les messages électroniques et/ou les courriers ;
- Recueillir les données ou les informations relatives à la gestion individuelle des agents ;
- Reproduire et transmettre des documents ;
- Assurer le classement et l'archivage des dossiers administratifs.

Localisation du poste

Localisation du poste

01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, Tahiti (987), PIRAE

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Spécialité souhaitable

Secrétariat, ressources humaines

Compétences

Avoir une bonne base en gestion administrative ;
- Savoir accueillir les agents de l'établissement ;
- Savoir expliquer aux agents les données et les caractéristiques de leur situation administrative ;
- Connaître et appliquer les procédures, les directives et les protocoles mis en place dans l'établissement ;
- Maîtriser les outils et logiciels bureautiques ;
- Filtrer et orienter les appels téléphoniques ;
- Définir un plan de classement ;
- Identifier les demandes de différents interlocuteurs internes et externes à l'établissement ;
- Synthétiser et prioriser les informations pour les transmettre à son responsable ;
- Evaluer la pertinence des données administratives transmises au regard du travail à effectuer ;
- Rédiger des notes ou des courriers administratifs ;
- Connaître et appliquer les techniques de communication.

Expérience professionnelle souhaitée

: 2 ans sur un poste similaire

Vacance du poste

Date de vacance du poste

17/05/2025

Pièces jointes

Document joint

FP_03_CHPF_1067_C_ADA_Secrétaire chargé des ressources humaines (personnel non médical)_23 10 2019_BOP.doc (85 Ko)