Informations générales

Référence

2024-1490  

Structure d'emploi

DAIEP

Description du poste

Libellé du poste

Secrétaire

Métier

Moyens généraux - Secrétaire

Fonction

Néant

Code poste

10130

Filière

Filière administrative et financière

Cadre d'emploi du poste

Adjoint administratif

Finalité / Descriptif synthétique

L'agent apporte un soutien administratif et logistique au service à la demande du chef du service ou des chefs de bureau.
Il assiste la direction dans la gestion administrative et des ressources humaines.
Il assiste la direction dans la gestion comptable.
Il assure la gestion des courriers (départ et arrivée).

Définition du poste

Temps de travail

Temps complet

Activités principales

• Assister la direction dans la rédaction de courriers, notes et autres écrits ;
• Assister la direction dans la gestion des ressources humaines (suivi de congés, AT, médecine du travail, rédaction de contrats, …) ;
• Assurer, en coordination avec la direction et les bureaux de la DAIE, la mise en œuvre et le suivi du calendrier des évènements et manifestations internationales ;
• Assurer l'accueil et le standard ;
• Effectuer des travaux de bureautique ;
• Suivre les ressources matérielles et approvisionnements ;
• Apporter son concours pour l'organisation des missions et déplacements hors Polynésie française et des visites de délégations étrangères.

Localisation du poste

Localisation du poste

01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, Tahiti (987), PAPEETE

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Spécialité souhaitable

Secrétariat

Compétences

Savoir :
 Maitrise de l'expression écrite et orale ;
 Connaissance de l'organisation, les outils et les procédures administratives de la Polynésie française (Mataara, RH11, ESedit, PolyGF…) ;
 Bonne connaissance des outils bureautiques et informatiques (Word, Excel).

Savoir Faire
• Maîtrise de PolyGF ;
• Travail en équipe ;
• Organisation et gestion des priorités ;
• Adaptation ;
• Accueil du public, compréhension d'une demande, filtre et orientation des correspondants ;
• Respect de la confidentialité.

Savoir Être
• Amabilité, sens du contact ;
• Ponctualité et rigueur.

Expérience professionnelle souhaitée

Activités de secrétariat/planton

Vacance du poste

Date de vacance du poste

24/01/2024

Pièces jointes

Document joint

FP_03_DAIE_10130_C_ADA_Secretaire_23 01 2024_BAC.docx (34 Ko)