Informations générales

Référence

2024-2482  

Structure d'emploi

DSP

Description du poste

Libellé du poste

Secrétaire - 3277

Métier

Moyens généraux - Employé de bureau

Fonction

Néant

Code poste

3277

Filière

Filière administrative et financière

Cadre d'emploi du poste

Agent de bureau

Finalité / Descriptif synthétique

Sous la responsabilité du directeur de l'hôpital Louis Rollin , le secrétaire assure le standard téléphonique de l'hôpital, l'accueil des patients et l'orientation du public . Il gère les dossiers administratifs des agents et assure les taches de secrétariat (rédaction des courriers et des bordereaux de transmission, enregistrement des courriers).

Définition du poste

Temps de travail

Temps complet

Activités principales

• Réaliser des tâches de secrétariat ;
• Assurer la gestion des dossiers administratifs des agents;
• Assurer la gestion du standard téléphonique ;
• Assurer les relations avec les diverses tutelles, partenaires de la formation et les divers services de la direction de la santé.

Localisation du poste

Localisation du poste

01-Polynésie française, 05-Marquises, Nuku-Hiva(987), TAIOHAE

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 1 Maîtrise des savoirs de base

Spécialité souhaitable

secrétariat

Compétences

- Connaissance du contexte géo-sanitaire polynésien souhaitable
- Connaître l'organisation de la Direction de la santé
- Connaître la réglementation applicable aux agents occupant des emplois dans la fonction publique territoriale (ANFA, CEAPF, FPT état, FPT territoire…)
- Maîtriser l'outil informatique (Word, Excel, internet)
- Sens de la responsabilité
- Sens de la communication
- Rigueur et assiduité dans le travail
- Capacité d'initiative et d'organisation
- Capacités rédactionnelles et relationnelles
- Esprit de synthèse
- Disponibilité
- Polyvalence

Expérience professionnelle souhaitée

Dans le domaine du secrétariat et de l'accueil

Vacance du poste

Date de vacance du poste

01/09/2024