Informations générales

Référence

2023-716  

Structure d'emploi

DTI

Description du poste

Libellé du poste

Responsable logistique et des moyens généraux

Métier

Logistique - Responsable logistique

Fonction

Néant

Code poste

0198

Filière

Filière administrative et financière

Cadre d'emploi du poste

Attaché d'administration

Finalité / Descriptif synthétique

Sous la responsabilité du chef de service, le responsable logistique et des moyens généraux veille à l'entretien des locaux et à la sécurité des agents du service. Il assure également la gestion des achats et organise l'approvisionnement auprès des fournisseurs, le stockage et la distribution des produits et matériels. Il pérennise la durée de vie des locaux et matériels dans le respect des règles d'hygiène et de sécurité.

Définition du poste

Temps de travail

Temps complet

Activités principales

Gestion des locaux et sécurité :
- Superviser et vérifier la sécurité des locaux et des agents ainsi que du public (accessibilité des bâtiments, etc.) en relation avec le propriétaire du bâtiment ;
- Organiser le contrôle des locaux et notamment des installations de sécurité (électriques, station d'épuration, lutte anti-incendie, ascenseurs, climatisation, etc.), des véhicules et organiser les interventions des organismes agréés ;
- Appliquer les recommandations des organismes agréés ;
- Adapter les interventions aux situations d'urgence et aux imprévus ;
- Organiser l'information du personnel sur les règles et consignes de sécurité (incendie, premiers secours, catastrophes naturelles, etc.) ;
- Réceptionner et valider les commandes ou les prestations de service ;
- Etablir les contrats de maintenance et d'entretien et contrôler leur bonne réalisation ;
- Optimiser les moyens et maîtriser les coûts ;
- Suivre l'amortissement ou la réforme du matériel.
Gestion des moyens généraux :
- Optimiser les moyens et les coûts en matière d'approvisionnement et des stocks ;
- Prospecter et établir des devis selon les règles de la commande publique ;
- Analyser les devis et proposer un choix en fonction du prix, de la qualité, de la disponibilité et du délai de livraison ;
- Négocier avec différents fournisseurs ;
- Vérifier la disponibilité des crédits ;
- Préparer et établir une commande ;
- Réceptionner la marchandise ;

Localisation du poste

Localisation du poste

01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, Tahiti (987), PAPEETE

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 7 Master/diplômes équivalents

Spécialité souhaitable

BAC+5 en Finances / Contrôle de gestion

Compétences

- - Connaître l'organisation et le fonctionnement de l'administration de la Polynésie française ;
- Connaître l'organisation et le fonctionnement du service ;
- Maîtriser des procédures relatives à la comptabilité et la commande publique ;
- Maîtriser les outils bureautiques ;
- Maîtriser les logiciels budgétaires (Poly GF, etc.) ;
- Connaître les techniques et méthodes de stockage ;
- Connaître les normes d'hygiène et de sécurité ;
- Connaître les règles de sécurité individuelles et collectives ;
- Savoir rédiger et mettre en forme les documents ;
- Capacité d'évaluation, d'analyse, de synthèse et être force de proposition ;
- Être rigoureux et méthodique

Expérience professionnelle souhaitée

Avoir occupé un poste similaire dans une administration de la fonction publique de Polynésie française ou dans le privé.

Vacance du poste

Date de vacance du poste

08/01/2025

Pièces jointes

Document joint

FP_03_DGRH_0198_A_ATA_Chef du département des affaires communes_Chargé des RH_29 08 2023_BAC.pdf (178 Ko)