Informations générales
Structure d'emploi
DTI
Description du poste
Libellé du poste
Responsable logistique et des moyens généraux
Métier
Logistique - Responsable logistique
Fonction
Néant
Code poste
0198
Filière
Filière administrative et financière
Cadre d'emploi du poste
Attaché d'administration
Finalité / Descriptif synthétique
Sous la responsabilité du chef de service, le responsable logistique et des moyens généraux veille à l'entretien des locaux et à la sécurité des agents du service. Il assure également la gestion des achats et organise l'approvisionnement auprès des fournisseurs, le stockage et la distribution des produits et matériels. Il pérennise la durée de vie des locaux et matériels dans le respect des règles d'hygiène et de sécurité.
Définition du poste
Temps de travail
Temps complet
Activités principales
Gestion des locaux et sécurité :
- Superviser et vérifier la sécurité des locaux et des agents ainsi que du public (accessibilité des bâtiments, etc.) en relation avec le propriétaire du bâtiment ;
- Organiser le contrôle des locaux et notamment des installations de sécurité (électriques, station d'épuration, lutte anti-incendie, ascenseurs, climatisation, etc.), des véhicules et organiser les interventions des organismes agréés ;
- Appliquer les recommandations des organismes agréés ;
- Adapter les interventions aux situations d'urgence et aux imprévus ;
- Organiser l'information du personnel sur les règles et consignes de sécurité (incendie, premiers secours, catastrophes naturelles, etc.) ;
- Réceptionner et valider les commandes ou les prestations de service ;
- Etablir les contrats de maintenance et d'entretien et contrôler leur bonne réalisation ;
- Optimiser les moyens et maîtriser les coûts ;
- Suivre l'amortissement ou la réforme du matériel.
Gestion des moyens généraux :
- Optimiser les moyens et les coûts en matière d'approvisionnement et des stocks ;
- Prospecter et établir des devis selon les règles de la commande publique ;
- Analyser les devis et proposer un choix en fonction du prix, de la qualité, de la disponibilité et du délai de livraison ;
- Négocier avec différents fournisseurs ;
- Vérifier la disponibilité des crédits ;
- Préparer et établir une commande ;
- Réceptionner la marchandise ;
Localisation du poste
Localisation du poste
01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, Tahiti (987), PAPEETE
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
Niveau 7 Master/diplômes équivalents
Spécialité souhaitable
BAC+5 en Finances / Contrôle de gestion
Compétences
- - Connaître l'organisation et le fonctionnement de l'administration de la Polynésie française ;
- Connaître l'organisation et le fonctionnement du service ;
- Maîtriser des procédures relatives à la comptabilité et la commande publique ;
- Maîtriser les outils bureautiques ;
- Maîtriser les logiciels budgétaires (Poly GF, etc.) ;
- Connaître les techniques et méthodes de stockage ;
- Connaître les normes d'hygiène et de sécurité ;
- Connaître les règles de sécurité individuelles et collectives ;
- Savoir rédiger et mettre en forme les documents ;
- Capacité d'évaluation, d'analyse, de synthèse et être force de proposition ;
- Être rigoureux et méthodique
Expérience professionnelle souhaitée
Avoir occupé un poste similaire dans une administration de la fonction publique de Polynésie française ou dans le privé.
Vacance du poste
Date de vacance du poste
08/01/2025
Pièces jointes
Document joint
FP_03_DGRH_0198_A_ATA_Chef du département des affaires communes_Chargé des RH_29 08 2023_BAC.pdf (178 Ko)
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