Informations générales

Référence

2024-1954  

Structure d'emploi

CHPF

Description du poste

Libellé du poste

Responsable de la paie

Métier

Ressources humaines - Chargé de paie

Fonction

Chef de bureau

Code poste

1680

Filière

Filière administrative et financière

Cadre d'emploi du poste

Attaché d'administration

Finalité / Descriptif synthétique

Le responsable assure le traitement de la paie sur les huit budgets. Il vérifie la cohérence et contribue à la réalisation d'études, d'analyses et statistiques relative à la rémunération.

Définition du poste

Temps de travail

Temps complet

Activités principales

- Réceptionner les composants de la rémunération (principal et accessoires) ;
- Répartir la charge de travail entre les gestionnaires-paie ;
- Contrôler la cohérence des données informatiques, des informations et des pièces justificatives ayant un impact en paie ;
- Effectuer les calculs d'engagement des salaires ;
- Résoudre les problématiques liées à la paie ;
- Calculer les gardes et astreintes des médecins ;
- Assurer le suivi budgétaire des dépenses de personnels et anticiper les variations de la rémunération ;
- Elaborer et diffuser les procédures réglementaires et de gestion ;
- S'assurer du respect des délais du cycle de la paie ;
- S'assurer du classement des archives de la solde ;
- Assurer le service usager de second niveau ;
- Assurer la veille règlementaire dans son domaine d'activité ;
- Assurer le lien avec l'ensemble des organisations (CPS, Trésor public, CDE) ;
- Paramétrer les logiciels de paie ;
- Superviser le mandatement (mandat individuel et mandat de paie) ;
- Rédiger des rapports.

*La liste des activités n'est pas limitative et le poste devra s'adapter à l'évolution générale du service, notamment lors de modification (réduction ou extension) de ses missions.

Localisation du poste

Localisation du poste

01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, Tahiti (987), PIRAE

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Spécialité souhaitable

Comptabilité, gestion de la paie

Compétences

Connaître la réglementation relative à son domaine d'activité ou nécessaire à son exercice
Maîtriser les techniques, procédures et bonnes pratiques liées à son domaine d'activités
Connaître les règles de la comptabilité publique et privée, selon son domaine d'activité
Maîtriser les logiciels métiers
Maîtriser l'analyse financière, et le contôle de gestion
Être capable d'extraire, d'analyser et de synthétiser des informations relevant de son domaine d'activité
Détenir et appliquer une méthodologie de l'analyse statistique
Détenir une rigueur méthodologique et organisationnelle, avoir le sens du temps et des priorités
Faire preuve d'autonomie
Aisance rédactionnelle

Expérience professionnelle souhaitée

3 ans minimum sur un poste similaire.

Vacance du poste

Date de vacance du poste

01/09/2024

Pièces jointes

Document joint

FP_03_CHPF_1680_A_ATA_Responsable de la paie_12 05 2024_BAC.doc (99 Ko)