Informations générales

Référence

2025-3140  

Structure d'emploi

DAG

Description du poste

Libellé du poste

Responsable administratif et financier

Métier

Moyens généraux - Responsable administratif et financier

Fonction

Néant

Code poste

PT0001031

Filière

Filière administrative et financière

Cadre d'emploi du poste

Attaché d'administration

Finalité / Descriptif synthétique

En relation et en cohérence avec les objectifs fixés par le directeur, il met en œuvre les programmes d'action par la planification et la gestion des différents moyens alloués. Il optimise les procédures de suivi et de contrôle de la gestion des ressources.

Définition du poste

Temps de travail

Temps complet

Activités principales

Gestion budgétaire et comptable
- Préparer et suivre l'exécution du budget
- Etablir l'ensemble des rapports en matière budgétaire et comptable
- Effectuer des analyses financières et établir des synthèses et rapports
- Evaluer et affecter des crédits par nature et/ou par secteur ou département
- Etablir et mettre à jour des outils de gestion et d'aide à la décision (tableaux de bord et de programmation, etc.)
- Gérer et contrôler les opérations comptables et budgétaires
- Déterminer l'enveloppe budgétaire d'un projet
- Elaborer et analyser un plan de financement
- Gérer et suivre les procédures des marchés publics
- Rédiger les documents comptables et financiers

Gestion du patrimoine et logistique
- Gérer l'inventaire des biens mobiliers et immobiliers et proposer la sortie de l'actif
- Planifier et suivre la gestion des locaux, des matériels et fournitures de manière optimale
- Estimer et optimiser les coûts de fonctionnement et d'investissement

Gestion des ressources humaines
- Assurer les relations avec les entités en charge des ressources humaines
- Participer aux rencontres ou commissions avec les partenaires sociaux
- Participer à la gestion et à l'évolution des carrières des agents (avancement, promotion, mobilité, notation, formation, etc.)
- Participer au processus de recrutement des agents non titulaires
- Assurer la communication en interne (notes de service et d'information, etc.)

Localisation du poste

Localisation du poste

01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, Tahiti (987), PIRAE

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Spécialité souhaitable

administration générale, comptabilité, ressources humaines

Compétences

- Veiller au respect de la réglementation
- Assurer une veille juridique et réglementaire
- Proposer des évolutions réglementaires
- Mettre en place et animer un système de contrôle adapté à la structure (procédures, documents, traçabilité, etc.)
- Optimiser la qualité, les coûts et les délais en matière de procédures administratives
- Coordonner ou participer à l'élaboration du rapport d'activité du service
- Etablir et entretenir un réseau de partenaires extérieurs
- Rédiger les documents administratifs (notes, rapports de présentation, délibérations, certificats administratifs, courriers, projets d'arrêté, conventions, etc.)

Expérience professionnelle souhaitée

Avoir exercé dans l'une des activités
Avoir occupé un poste à responsabilité

Vacance du poste

Date de vacance du poste

01/06/2025