Informations générales

Référence

2024-2563  

Structure d'emploi

DJS

Description du poste

Libellé du poste

Instructeur des dossiers sport et jeunesse

Métier

Fiche métier non établie - Fiche métier non établie

Fonction

Néant

Code poste

5876

Filière

Filière administrative et financière

Cadre d'emploi du poste

Adjoint administratif

Finalité / Descriptif synthétique

L'agent participe à la gestion des dossiers de subvention de jeunesse et de sport en matière d'activités physiques sportives et de jeunesse et d'éducation populaire de la cellule des activités physiques et sportives (CAPS).

Définition du poste

Temps de travail

Temps complet

Activités principales

Procéder au suivi administratif des demandes de subvention en matière de sport et de jeunesse ;
- Répondre aux urgences en fonction de la priorité des dossiers et respecter les délais ;
- Réceptionner et contrôler les dossiers d'aides financières via l'application Monituru ;
- Transmettre les demandes et dossiers d'aides financières en externe et en interne ;
- Assurer la mise à jour des tableaux de suivi des demandes et dossiers de la cellule CASAS ;
- Traitement des dossiers et saisie de documents ;
- Finaliser les documents avant transmission : mise en forme, impressions, etc. ;
- Participer aux réunions de coordination de la cellule ;
- Classer et archiver des documents.
La liste des activités n'est pas limitative car le poste doit s'adapter à l'évolution générale de la direction

Localisation du poste

Localisation du poste

01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, Tahiti (987), PAPEETE

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 4 Baccalauréat

Spécialité souhaitable

Secrétariat

Compétences

SAVOIR
- Connaissance des activités gérées par la DJS ;
- Connaissance du fonctionnement du service et de l'administration ;
- Connaissance des procédures et circuit administratives ;
SAVOIR FAIRE
- Maîtrise des outils bureautiques (WORD, EXCEL) ;
- Utilisation du logiciel de gestion Mata'ara et des applications Monituru, Lexpol ;
- Attention aux détails ;
- Sens de l'organisation ;
- Compétences rédactionnelles ;
- Bases de techniques de classement ;
- Gestion du suivi des dossiers ;
SAVOIR ETRE
- Disponibilité ;
- Esprit d'équipe
- Sens du contact et du relationnel ;
- Discrétion et confidentialité.

Expérience professionnelle souhaitée

Secrétariat

Vacance du poste

Date de vacance du poste

11/10/2024

Pièces jointes

Document joint

FP_03_DJS_5876_C_ADA_instructeur dossiers J et S_11 10 24_BAC.doc (83 Ko)