Informations générales

Référence

2024-1525  

Structure d'emploi

DJS

Description du poste

Libellé du poste

Secrétaire + Chargé de gestion des centres de vacances et des loisirs (CVL) et du BAFA/BAFD

Métier

Fiche métier non établie - Fiche métier non établie

Fonction

Néant

Code poste

5892

Filière

Filière administrative et financière

Cadre d'emploi du poste

Adjoint administratif

Finalité / Descriptif synthétique

L'agent assure le secrétariat de la cellule des Association de Jeunesse et d'Education Populaire (AJEP) et de la Vie Associative (VA). Il est également amené à traiter, avant, pendant et après les périodes de vacances, les demandes d'autorisation d'ouverture des Centres de Vacances et de Loisirs (CVL) ainsi que le suivi des dossiers BAFA/BAFD.

Définition du poste

Temps de travail

Temps complet

Activités principales

Secrétariat :
- Réceptionner les appels téléphoniques, informer et orienter le public ;
- Répondre aux urgences en fonction de la priorité des dossiers et respecter les délais ;
- Gérer l'organisation logistique de réunions et commissions spécifiques au pôle (lieux, matériels, réservations, convocations, etc.) ;
- Prendre des notes et rédiger des documents administratifs ;
- Classer et archiver des documents.
Gestion des centres de vacances et des loisirs (CVL) :
- Gérer les demandes d'ouverture de CVL et leur contrôle ;
- Veiller au respect des dispositions règlementaires ;
- Préparer et répartir les visites de contrôles des centres de vacances.
Suivi administratif des BAFA/BAFD :
- Saisir et mettre à jour les demandes de formation ;
- Vérifier et contrôler les demandes ;
- Assurer le suivi administratif des livrets de formation ;
- Être force de propositions.
*La liste des activités n'est pas limitative car le poste doit s'adapter à l'évolution générale de la direction

Localisation du poste

Localisation du poste

01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, Tahiti (987), PAPEETE

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 4 Baccalauréat

Spécialité souhaitable

secrétariat

Compétences

SAVOIR
- Maîtriser la règlementation en matière de CVL ;
- Maîtriser la règlementation en matière de formation BAFA/BAFD ;
- Connaître le milieu associatif ;
- Connaître l'état institutionnel de la Polynésie française ;
- Connaissance des circuits administratifs ;
- Maîtriser la langue tahitienne
SAVOIR FAIRE
- Avoir une bonne capacité rédactionnelle ;
- Maîtriser les outils informatiques
SAVOIR ETRE
- Ouverture d'esprit ;
- Rigueur et sérieux ;
- Méthode et ordre ;
- Confidentialité des informations

Expérience professionnelle souhaitée

Bonne connaissance de la vie associative et de l'environnement administratif, secrétariat, dactylographie

Vacance du poste

Date de vacance du poste

20/05/2025