Informations générales

Référence

2023-557  

Structure d'emploi

DSP

Description du poste

Libellé du poste

Gestionnaire en ressources humaines - PT0002702

Métier

Ressources humaines - Chargé des ressources humaines

Fonction

Chargé de mission

Code poste

PT0002702

Filière

Filière santé

Cadre d'emploi du poste

Rédacteur

Finalité / Descriptif synthétique

En collaboration avec le responsable des ressources humaines et en cohérence avec les objectifs fixés par la Direction, l'agent assure la gestion des heures supplémentaires et des astreintes ainsi que la gestion des congés annuels et des arrêts maladies. A ce titre, il veille à renseigner efficacement et en toute transparence, les agents sur les traitements effectués. Il réalise des traçabilités, assure le suivi et rend compte à la direction de l'hôpital des différents travaux.

Définition du poste

Temps de travail

Temps complet

Activités principales

ACTIVITES PRINCIPALES :

1. Gestion des heures supplémentaires et des astreintes :
- Assurer de façon optimale l'accueil physique, téléphonique et électronique ;
- Réceptionner les plannings des services et les déclarations des heures supplémentaires et d'astreintes des agents ;
- Assurer le contrôle et le traitement des états déclaratifs des heures supplémentaires et astreintes des agents dans le délai imparti ;
- Assurer la transmission au bureau des ressources humaines et de la formation (BRHF) de la direction centrale de la santé par l'outil Teams de la version numérique des états déclaratifs définitifs des heures supplémentaires et astreintes des agents dans le délai imparti ;
- Mettre à jour les tableaux de suivi relatifs aux heures supplémentaires et astreintes.
2. Gestion des congés et des arrêts maladies :
a) Concernant la gestion des congés annuels :

- Réceptionner et enregistrer les demandes de congés annuels et les arrêts maladies ;
- Renseigner les agents sur leurs droits à congés annuels ;
- Contrôler les demandes de congés annuels, selon le statut de l'agent ;
- Mettre à jour le tableau de suivi des congés des agents via Teams en partage avec le bureau des ressources humaines et de la formation (BRHF) de la direction centrale de la santé ;
- Mettre à jour les tableaux individuels de décompte des congés annuels accordés aux agents sur le réseau interne de l'hôpital ;
- Assurer la transmission au bureau des ressources humaines et de la formation

Localisation du poste

Localisation du poste

01-Polynésie française, 02-Iles sous le Vent, Raiatea (987), UTUROA

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 4 Baccalauréat

Spécialité souhaitable

Gestionnaire en ressources humaines

Compétences

- Connaissance des missions des services de l'administration de la Polynésie française ;
- Connaissance de l'organisation de la Direction de la Santé ;
- Faculté d'adaptation aux singularités du terrain ;
- Capacités d'analyse et de synthèse ;
- Sens de l'initiative ;
- Rigueur ;
- Pédagogie ;
- Bonnes capacités rédactionnelles ;
- Maîtrise des outils bureautiques ;
- Capacités de travail en équipe ;
- Sens de l'organisation et dynamisme ;
- Sens de la communication ;
- Sens de la discrétion et respect du secret professionnel.

Expérience professionnelle souhaitée

dans le domaine des ressources humaines

Vacance du poste

Date de vacance du poste

04/04/2024

Pièces jointes

Document joint

FP_03_DSP_PT0002702_B_REDA_Gestionnaire RH HOP Uturoa_18 03 2025_CMC.doc (103 Ko)