Informations générales

Référence

2025-3572  

Structure d'emploi

SEFI

Description du poste

Libellé du poste

Gestionnaire de dossiers d'aide à l'emploi

Métier

Moyens généraux - Instructeur de dossier

Fonction

Néant

Code poste

7084

Filière

Filière administrative et financière

Cadre d'emploi du poste

Rédacteur

Finalité / Descriptif synthétique

Le gestionnaire de dossiers instruit, suit et gère les différentes mesures d'aide à l'emploi (contrats aidés), d'insertion professionnelle (stages) et d'incitation fiscale. Il instruit les demandes de tous les archipels et assure une interface régulière avec l'ensemble des partenaires.

Définition du poste

Temps de travail

Temps complet

Activités principales

- Instruire administrativement les dossiers en appliquant les procédures ordonnées
- Vérifier l'éligibilité et la recevabilité des dossiers, sur le plan réglementaire notamment
- Contrôler les pièces constitutives des dossiers
- Effectuer la saisie de l'affectation
- Notifier la réponse à l'organisme d'accueil et au bénéficiaire
- Assurer le suivi administratif des dossiers
- Signaler à la section emploi et insertion professionnelle ou au contrôleur de la réglementation de l'emploi des problèmes rencontrés dans le déroulement d'un dispositif d'insertion
- Gérer les événements des dossiers
- Classer et archiver les dossiers

Localisation du poste

Localisation du poste

01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, Tahiti (987), PAPEETE

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Spécialité souhaitable

Diplôme de niveau bac +2 minimum en économie d'entreprise, gestion ou droit

Compétences

- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement du service ;
- Connaissance du tissu socio-économique local ;
- Connaissance des dispositifs et procédures d'instruction du service ;
- Connaissance des principes généraux du droit du travail ;
- Connaissance des diplômes de la formation initiale et ses débouchés ;
- Connaissance et bonne utilisation du ROME ;
- Maîtrise de l'outil informatique (pack office, SEFIGEST) ;
- Techniques de communication ;
- Techniques de recueil et d'analyse d'informations ;
- Rédaction administrative ;
- Techniques d'organisation et de gestion du temps ;
- Disponibilité et écoute des autres ;
- Avoir le sens du service public et du devoir de réserve ;
- Savoir travailler en équipe.

Expérience professionnelle souhaitée

En instruction de dossiers d'aide dans un service de l'administration du Pays

Vacance du poste

Date de vacance du poste

20/10/2025

Pièces jointes

Document joint

FP_03_SEFI_PT0007084_B_REDA_Gestionnaire de dossiers_15 01 2025_CAO.pdf (137 Ko)