Informations générales

Référence

2024-2362  

Structure d'emploi

DAF

Description du poste

Libellé du poste

Gestionnaire de dossiers (poste budgétaire n° 6102)

Métier

Moyens généraux - Instructeur de dossier

Fonction

Néant

Code poste

6102

Filière

Filière administrative et financière

Cadre d'emploi du poste

Attaché d'administration

Finalité / Descriptif synthétique

Le gestionnaire de dossiers à la cellule Curatelle est chargé de la rédaction et le dépôt des conclusions de ses recherches dans les procédures de partage, sorties d'indivision, prescription trentenaire ou d'expropriation où la présence du Curateur est appelée. Il est également chargé de la représentation en justice des personnes décédées sans postérité ou dont les successions ont été abandonnées. Il participe aussi à la gestion et à l'administration du patrimoine.

Définition du poste

Temps de travail

Temps complet

Activités principales

- Rechercher, dans toutes les bases de données de la DAF, les ayants droits ou héritiers des personnes décédées sans postérité connue ou dont on suppose que les héritiers n'ont pas été retrouvés, et pour lesquels le Curateur aux successions et biens vacants a été appelé devant les juridictions ;
- Recevoir et auditionner les administrés issus des successions recherchées ;
- Effectuer les enquêtes auprès des mairies et établissements bancaires ;
- Gérer, suivre, saisir et mettre à jour les dossiers dans la base de données au fur et à mesure des audiences tenues, des conclusions, jugements et arrêts reçus (en papier, en réseau, dans l'application ou tout autre support) ;
- Rédiger les conclusions relatives aux dossiers dans lesquels le Curateur est partie prenante ;
- Assurer la veille des audiences ;
- Représenter le Curateur dans les procédures de partage, expropriations et autres en audience, enquête et sur les lieux ;
- Participer à la gestion et à l'administration du patrimoine des personnes décédées sans postérité ou dont les héritiers ont refusé la succession, sous la surveillance du juge compétent ;
- Participer à la modernisation du poste et de la cellule ;
- Participer à la rédaction des textes réglementaires relatifs à la gestion

Localisation du poste

Localisation du poste

01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, Tahiti (987), PAPEETE

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Spécialité souhaitable

Droit / Gestion

Compétences

- Institutions et organisation administrative de la Polynésie française
- Droit civil, droit foncier, droit des successions, droit des biens et procédure civile
- Organisation judiciaire en Polynésie française
- Technique rédactionnelle de mémoires
- Manager une équipe
- Outils de gestion et d'organisation de l'activité
- Protection des données personnelles
- Rédaction d'une note d'aide à la décision
- Contrôle interne
- Techniques d'accueil et d'écoute
- Gestion des situations conflictuelles
- Outils bureautiques
- Parler le tahitien

Expérience professionnelle souhaitée

3 ans minimum dans l'administration

Vacance du poste

Date de vacance du poste

01/06/2024