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DPAM
Gestionnaire de dossier
Moyens généraux - Instructeur de dossier
Néant
9497
Filière administrative et financière
Rédacteur
Le gestionnaire de dossier informe, accompagne les usagers et les professionnels en matière de formation professionnelle maritime en particulier pour l'exercice du métier de marin à la pêche ou aux activités nautiques.Il/elle participe à toutes les activités du centre d'examen pour l'obtention des qualifications maritimes (professionnels ou loisirs). Il/elle participe à la gestion de la carrière des marins notamment par le suivi des dossiers des marins et la mise à jour du téléservice IHITAI
Temps complet
Accompagner les usagers et les professionnels pour tous les aspects de leur carrière professionnelle maritime- Analyser et instruire les dossiers des marins - Informer les marins sur la possibilité d'évoluer dans leur carrière- Vérifier et saisir les temps effectifs de navigation à bord des navires armés à la pêche- Participer à l'organisation des examens des titres de formation professionnelle maritime - Analyser et exploiter les données des tableaux de suivi- Délivrer les titres de formation professionnelle maritime-Instruire et analyser les dossiers des marins pour vérification et mise à jour de leur situation administrative- Accueillir, informer et accompagner les usagers et les professionnels dans les démarches administratives- Instruire les dossiers de demandes d'équivalence des usagers conduisant à la délivrance des titres nécessaires à l'exercice des fonctions à bord de navires armés à la pêche en Polynésie française, et en contrôler son application -Organiser les réunions de la commission d'équivalence -Préparer des tableaux récapitulatifs des demandes afin de faciliter la prise de décision des membres de la commission-Assister le chef de service dans les différentes commissions (secrétaire de séance)-Formaliser les courriers et les projets d'actes, à l'issue des réunions de la commission d'équivalence-Informer les marins sur la possibilité d'évoluer dans leur carrière-Vérifier, saisir les temps effectifs de navigation à bord des navires
01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, Tahiti (987), PAPEETE
Niveau 4 Baccalauréat
Bonne gestion administrative
Savoir :- Compétences en matière de réglementation relative à la formation professionnelle maritime- Connaissance et pratique du Reo MaohiSavoir faire :- Respect des consignes données par sa hiérarchie- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Power Point, Mataara, Moana)- Capacités d'analyse et de synthèse- Gestion des dossiersSavoir être :- Sens de la discrétion et du respect de la confidentialité- Être méthodique et rigoureux, bon sens- Esprit d'équipe- Qualités rédactionnelles et relationnelles- Actualisation des connaissances relatives à l'évolution de la réglementation et des technologies du secteur maritime- Polyvalence et dévouement aux fonctions attribuées
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16/10/2024
