Informations générales

Référence

2026-4039  

Structure d'emploi

DEQ

Description du poste

Libellé du poste

Employé de bureau

Métier

Moyens généraux - Employé de bureau

Fonction

Néant

Code poste

1614

Filière

Filière administrative et financière

Cadre d'emploi du poste

Agent de bureau

Finalité / Descriptif synthétique

L'employé de bureau est chargé de l'ensemble des tâches administratives de la subdivision territoriale de Tahiti de la Direction de l'équipement. Il assure l'accueil physique et téléphonique. Il organise et traite les informations nécessaires au bon fonctionnement administratif de la cellule.

Définition du poste

Temps de travail

Temps complet

Activités principales

- Assurer le standard téléphonique (réception et orientation des appels téléphonique) et accueillir le public avec amabilité ;
- Enregistrer, saisir et scanner tous les courriers (arrivée et départ) à l'aide du logiciel MATAARA, diffuser à qui de droit et archiver ;
- Planifier, organiser les rendez-vous et les réunions ;
- Classer les documents ;
- Saisir des documents de formes et de contenus divers et en assurer le suivi dans le circuit de transmission sous la supervision de son responsable.
- Préparation des permissions de voiries et des PV de réception, traitement des réponses aux dossiers de projets de travaux immobiliers et aux avis et couriers divers, suivi des dossiers sur tableaux excel et relance en étroite collaboration avec les chefs de secteurs.
- Préparation et suivi des dossiers de recouvrements contentieux.
- Participation aux minicommissions pour l'attribution des bons de commande, préparation des PV et réponses aux entreprises,
- Traitement et suivi des consultations relatives à l'accord-cadre de locations d'engins (transmission des marchés subséquents, réception des offres, participation à la commission d'analyse).

Localisation du poste

Localisation du poste

01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, Tahiti (987), PAPEETE

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 2 Effectuer des activités simples

Spécialité souhaitable

Secrétariat

Compétences

- Qualité d'acueil, d'écoute , de maîtrise de soi et de discipline ;
- Technique de base d'assemblage de documents ;
- Technique de classement et d'archivage ;
- Technique de secrétariat ;
- Esprit rigoureux, méthodique, polyvalent et sens de l'organisation ;
- Esprit d'équipe, de la conscience professionnelle, de la motivation, de l'assiduité et respect de la confidentialité ;
- Utilisation du logiciel Mata'ara ;
- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement d'un service public ;
- Connaissance de l'organisation administrative de la Polynésie française ;
- Connaissance des logiciels de bureautique (Word, Excel, etc..).

Expérience professionnelle souhaitée

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Vacance du poste

Date de vacance du poste

01/06/2026