Informations générales

Référence

2023-1170  

Structure d'emploi

IJSPF

Description du poste

Libellé du poste

Employé de bureau

Métier

Moyens généraux - Employé de bureau

Fonction

Néant

Code poste

1914107

Filière

Filière administrative et financière

Cadre d'emploi du poste

Agent de bureau

Finalité / Descriptif synthétique

Sous l'autorité du chef de cellule, l'agent contribue au fonctionnement administratif de la cellule de Taiarapu. Il est également chargé de participer à la gestion du personnel du bureau.

Définition du poste

Temps de travail

Temps non complet

Activités principales

- Réaliser des tâches administratives (rédaction de courriers, classement et archivage…) ;
- Instruire des demandes de prêts de matériel et de mise à disposition d'installations
- Participer à la gestion du personnel du bureau (congés, heures supplémentaires, ordre de déplacement) ;
- Procéder au classement et à l'archivage de tous les documents reçus et traités

Localisation du poste

Localisation du poste

01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, Tahiti (987), TAIARAPU-EST

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 2 Effectuer des activités simples

Spécialité souhaitable

Bureautique

Compétences

- Connaître l'organisation et le fonctionnement de l'IJSPF
- Connaître les principes de base de la rédaction administrative
- Maîtriser les outils informatiques (WORD, EXCEL, messagerie)
- Connaître les techniques de classement et d'archivage
- Avoir un sens aigu de l'organisation et être méthodique
- Faire preuve de rigueur et de soin dans son travail
- Être autonome dans le travail
- Avoir un esprit « service public »

Expérience professionnelle souhaitée

Néant

Vacance du poste

Date de vacance du poste

01/09/2024