Informations générales
Structure d'emploi
IJSPF
Description du poste
Libellé du poste
Employé de bureau
Métier
Moyens généraux - Employé de bureau
Fonction
Néant
Code poste
1914107
Filière
Filière administrative et financière
Cadre d'emploi du poste
Agent de bureau
Finalité / Descriptif synthétique
Sous l'autorité du chef de cellule, l'agent contribue au fonctionnement administratif de la cellule de Taiarapu. Il est également chargé de participer à la gestion du personnel du bureau.
Définition du poste
Temps de travail
Temps non complet
Activités principales
- Réaliser des tâches administratives (rédaction de courriers, classement et archivage…) ;
- Instruire des demandes de prêts de matériel et de mise à disposition d'installations
- Participer à la gestion du personnel du bureau (congés, heures supplémentaires, ordre de déplacement) ;
- Procéder au classement et à l'archivage de tous les documents reçus et traités
Localisation du poste
Localisation du poste
01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, Tahiti (987), TAIARAPU-EST
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
Niveau 2 Effectuer des activités simples
Spécialité souhaitable
Bureautique
Compétences
- Connaître l'organisation et le fonctionnement de l'IJSPF
- Connaître les principes de base de la rédaction administrative
- Maîtriser les outils informatiques (WORD, EXCEL, messagerie)
- Connaître les techniques de classement et d'archivage
- Avoir un sens aigu de l'organisation et être méthodique
- Faire preuve de rigueur et de soin dans son travail
- Être autonome dans le travail
- Avoir un esprit « service public »
Expérience professionnelle souhaitée
Néant
Vacance du poste
Date de vacance du poste
01/09/2024