Informations générales

Référence

2024-2030  

Structure d'emploi

DJS

Description du poste

Libellé du poste

Employé de bureau

Métier

Fiche métier non établie - Fiche métier non établie

Fonction

Néant

Code poste

6149

Filière

Filière technique

Cadre d'emploi du poste

Aide technique

Finalité / Descriptif synthétique

L'agent accueille le public et apporte une assistance administrative dans le cadre de la gestion des dossiers de centres de vacances et de loisirs (CVL).

Définition du poste

Temps de travail

Temps complet

Activités principales

- Assurer le secrétariat et la gestion administrative des dossiers de demande des centres de vacances et de loisirs : Classement, Suivi, Vérification, Recueil d'informations et informations aux partenaires et usagers ;
- Gérer les courriers ;
- Mettre à jour la base des données informatiques sur le Logiciel WAJS spécifique au centre de vacances et BAFD ;
- Communiquer et rendre compte de son activité au sein de la cellule ;
- Participer aux réunions de coordination de la cellule ;
La liste des activités n'est pas limitative car le poste doit s'adapter à l'évolution générale de la direction

Localisation du poste

Localisation du poste

01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, Tahiti (987), PAPEETE

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Spécialité souhaitable

BEP (Brevet d'étude professionnel – Métiers du secrétariat)

Compétences

SAVOIR
- Connaissance des institutions de la Polynésie française
- Connaissance de l'organisation de la cellule (CIC)
- Accueil du public
SAVOIR FAIRE
- Sens de l'organisation
- Maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel, messagerie, etc.) l'outil informatique
- Maîtrise de l'application de gestion de courrier Mata'ara
SAVOIR ETRE
- Respect de la confidentialité des documents
- Facilité d'adaptation
- Sens des relations humaines
- Disponibilité
- Esprit d'équipe
- Polyvalence

Expérience professionnelle souhaitée

Secrétariat, connaissance du milieu associatif

Vacance du poste

Date de vacance du poste

15/07/2024