Informations générales
Structure d'emploi
DJS
Description du poste
Libellé du poste
Employé de bureau
Métier
Fiche métier non établie - Fiche métier non établie
Fonction
Néant
Code poste
6149
Filière
Filière technique
Cadre d'emploi du poste
Aide technique
Finalité / Descriptif synthétique
L'agent accueille le public et apporte une assistance administrative dans le cadre de la gestion des dossiers de centres de vacances et de loisirs (CVL).
Définition du poste
Temps de travail
Temps complet
Activités principales
- Assurer le secrétariat et la gestion administrative des dossiers de demande des centres de vacances et de loisirs : Classement, Suivi, Vérification, Recueil d'informations et informations aux partenaires et usagers ;
- Gérer les courriers ;
- Mettre à jour la base des données informatiques sur le Logiciel WAJS spécifique au centre de vacances et BAFD ;
- Communiquer et rendre compte de son activité au sein de la cellule ;
- Participer aux réunions de coordination de la cellule ;
La liste des activités n'est pas limitative car le poste doit s'adapter à l'évolution générale de la direction
Localisation du poste
Localisation du poste
01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, Tahiti (987), PAPEETE
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Spécialité souhaitable
BEP (Brevet d'étude professionnel – Métiers du secrétariat)
Compétences
SAVOIR
- Connaissance des institutions de la Polynésie française
- Connaissance de l'organisation de la cellule (CIC)
- Accueil du public
SAVOIR FAIRE
- Sens de l'organisation
- Maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel, messagerie, etc.) l'outil informatique
- Maîtrise de l'application de gestion de courrier Mata'ara
SAVOIR ETRE
- Respect de la confidentialité des documents
- Facilité d'adaptation
- Sens des relations humaines
- Disponibilité
- Esprit d'équipe
- Polyvalence
Expérience professionnelle souhaitée
Secrétariat, connaissance du milieu associatif
Vacance du poste
Date de vacance du poste
15/07/2024