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Information

Directeur adjoint, Responsable administratif et financier

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Détail de l'offre

Informations générales

Entité (logo)

Référence

2025-3082  

Structure d'emploi

DGEN

Description du poste

Libellé du poste

Directeur adjoint, Responsable administratif et financier

Métier

Moyens généraux - Responsable administratif et financier

Fonction

Chef de service adjoint

Code poste

PT0002406

Filière

Filière administrative et financière

Cadre d'emploi du poste

Attaché d'administration

Finalité / Descriptif synthétique

En tant que Directeur adjoint et Responsable Administratif et Financier (RAF), l'agent joue un rôle clé dans le pilotage stratégique et opérationnel de la DGEN. Il assure la gestion administrative et financière tout en soutenant la direction générale dans la mise en œuvre des politiques publiques liées à l'économie numérique.

Définition du poste

Temps de travail

Temps complet

Activités principales

-Adjoint de Direction
o Assister le Directeur Général dans la mise en œuvre des stratégies de développement du numérique et de l'audiovisuel en Polynésie française
o Assurer l'intérim du Directeur Général en son absence et représenter la DGEN auprès des institutions et partenaires
o Coordonner les différents services et assurer une fluidité dans les processus décisionnels
o Participer à la définition des orientations budgétaires et stratégiques de la DGEN
o Superviser la mise en œuvre des projets prioritaires et en assurer le suivi opérationnel
o Veiller à la bonne gouvernance et à l'efficacité des dispositifs de financement et d'accompagnement du secteur du numérique et de l'audiovisuel
- Gestion budgétaire et financière
o Elaborer, suivre et exécuter le budget de la DGEN en lien avec les services concernés
o Assurer le respect des réglementations budgétaires et comptables de l'administration polynésienne
o Piloter la gestion des financements et subventions alloués aux projets de développement numérique et audiovisuel
o Préparer les documents budgétaires (RAP, ROB, Rapports financiers et bilans d'exécution)
o Assurer un reporting financier régulier auprès de la Direction et de l'instance de tutelle
- Gestion administrative et des ressources humaines
o Superviser la gestion administrative des personnels de la DGEN
o Mettre en œuvre les procédures RH relatives aux recrutements, à la formation et aux contrats

Localisation du poste

Localisation du poste

01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, Tahiti (987), PAPEETE

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 7 Master/diplômes équivalents

Spécialité souhaitable

Formation supérieure en gestion, finances publiques, administration publique ou équivalent.

Compétences

- Maîtrise des procédures et des circuits administratifs de prise de décision au sein de l'administration de la Polynésie française ;
- Connaissance de l'environnement institutionnel de la Polynésie française, notamment le partage des compétences entre le Président, l'Assemblée de la Polynésie française et le gouvernement ;
- Connaissance des dispositifs d'aide et de financement dans le secteur du numérique et de l'audiovisuel ;
- Expérience en gestion de dispositifs de soutien et de financement publics ;
- Autonomie, rigueur et forte capacité d'organisation ;
- Expérience dans la gestion de projet ;
- Maîtrise de la gestion budgétaire, le suivi financier et l'optimisation des ressources ;
- Capacité à mettre en place des tableaux de bord et des indicateurs permettant de piloter la politique gouvernementale ;
- Grande réactivité ;
- Parfaite capacité d'analyse, de synthèse, de concision ;
- Force de proposition et démarche de gestion prospective des besoins dans le(s) secteur(s) d'activité qui lui est demandé de suivre ;
- Sens de l'organisation, autonomie, et puissance de travail ;
- Savoir travailler dans l'urgence ;
- Bonnes capacités rédactionnelles ;
- Grande polyvalence ;
- Excellentes compétences en communication, rédaction et représentation institutionnelle ;
- Aptitude au travail en équipe et en transversalité ;
- Aisance relationnelle et capacité à fédérer un réseau d'acteurs.

Expérience professionnelle souhaitée

Expérience significative dans la gestion budgétaire et administrative, idéalement dans le secteur public ou dans un domaine en lien avec le numérique et l'innovation.

Vacance du poste

Date de vacance du poste

17/03/2025

Pièces jointes

Document joint

FP_03_DGEN_PT0002406_A_ATA_Directeur adjoint_RAF_07 03 2025_CMC.doc (58 Ko) Télécharger la pièce jointe 

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