Informations générales
Structure d'emploi
DGEN
Description du poste
Libellé du poste
Directeur adjoint, Responsable administratif et financier
Métier
Moyens généraux - Responsable administratif et financier
Fonction
Chef de service adjoint
Code poste
PT0002406
Filière
Filière administrative et financière
Cadre d'emploi du poste
Attaché d'administration
Finalité / Descriptif synthétique
En tant que Directeur adjoint et Responsable Administratif et Financier (RAF), l'agent joue un rôle clé dans le pilotage stratégique et opérationnel de la DGEN. Il assure la gestion administrative et financière tout en soutenant la direction générale dans la mise en œuvre des politiques publiques liées à l'économie numérique.
Définition du poste
Temps de travail
Temps complet
Activités principales
-Adjoint de Direction
o Assister le Directeur Général dans la mise en œuvre des stratégies de développement du numérique et de l'audiovisuel en Polynésie française
o Assurer l'intérim du Directeur Général en son absence et représenter la DGEN auprès des institutions et partenaires
o Coordonner les différents services et assurer une fluidité dans les processus décisionnels
o Participer à la définition des orientations budgétaires et stratégiques de la DGEN
o Superviser la mise en œuvre des projets prioritaires et en assurer le suivi opérationnel
o Veiller à la bonne gouvernance et à l'efficacité des dispositifs de financement et d'accompagnement du secteur du numérique et de l'audiovisuel
- Gestion budgétaire et financière
o Elaborer, suivre et exécuter le budget de la DGEN en lien avec les services concernés
o Assurer le respect des réglementations budgétaires et comptables de l'administration polynésienne
o Piloter la gestion des financements et subventions alloués aux projets de développement numérique et audiovisuel
o Préparer les documents budgétaires (RAP, ROB, Rapports financiers et bilans d'exécution)
o Assurer un reporting financier régulier auprès de la Direction et de l'instance de tutelle
- Gestion administrative et des ressources humaines
o Superviser la gestion administrative des personnels de la DGEN
o Mettre en œuvre les procédures RH relatives aux recrutements, à la formation et aux contrats
Localisation du poste
Localisation du poste
01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, Tahiti (987), PAPEETE
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
Niveau 7 Master/diplômes équivalents
Spécialité souhaitable
Formation supérieure en gestion, finances publiques, administration publique ou équivalent.
Compétences
- Maîtrise des procédures et des circuits administratifs de prise de décision au sein de l'administration de la Polynésie française ;
- Connaissance de l'environnement institutionnel de la Polynésie française, notamment le partage des compétences entre le Président, l'Assemblée de la Polynésie française et le gouvernement ;
- Connaissance des dispositifs d'aide et de financement dans le secteur du numérique et de l'audiovisuel ;
- Expérience en gestion de dispositifs de soutien et de financement publics ;
- Autonomie, rigueur et forte capacité d'organisation ;
- Expérience dans la gestion de projet ;
- Maîtrise de la gestion budgétaire, le suivi financier et l'optimisation des ressources ;
- Capacité à mettre en place des tableaux de bord et des indicateurs permettant de piloter la politique gouvernementale ;
- Grande réactivité ;
- Parfaite capacité d'analyse, de synthèse, de concision ;
- Force de proposition et démarche de gestion prospective des besoins dans le(s) secteur(s) d'activité qui lui est demandé de suivre ;
- Sens de l'organisation, autonomie, et puissance de travail ;
- Savoir travailler dans l'urgence ;
- Bonnes capacités rédactionnelles ;
- Grande polyvalence ;
- Excellentes compétences en communication, rédaction et représentation institutionnelle ;
- Aptitude au travail en équipe et en transversalité ;
- Aisance relationnelle et capacité à fédérer un réseau d'acteurs.
Expérience professionnelle souhaitée
Expérience significative dans la gestion budgétaire et administrative, idéalement dans le secteur public ou dans un domaine en lien avec le numérique et l'innovation.
Vacance du poste
Date de vacance du poste
17/03/2025
Pièces jointes
Document joint
FP_03_DGEN_PT0002406_A_ATA_Directeur adjoint_RAF_07 03 2025_CMC.doc (58 Ko)
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