Informations générales

Référence

2024-2123  

Structure d'emploi

SEFI

Description du poste

Libellé du poste

Chef adjoint de la section comptabilité, gestionnaire comptable

Métier

Finances et budget - Chargé des opérations budgétaires et comptables

Fonction

Chef de section adjoint

Code poste

6951

Filière

Filière administrative et financière

Cadre d'emploi du poste

Rédacteur

Finalité / Descriptif synthétique

Le chef de section adjoint seconde le chef de section dans l'encadrement et l'animation de la cellule indemnités des stagiaires et de la cellule entreprises et organismes. Il contribue à l'optimisation et à la bonne mise en œuvre des processus de traitement comptable des mesures d'aides à l'emploi, à la formation et à l'insertion professionnelles du service.
Il gère plus particulièrement l'exécution financière des marchés publics du service, liées notamment au traitement comptable des convention de formation ou prestations de services.

Définition du poste

Temps de travail

Temps complet

Activités principales

Management
- Piloter les projets relatifs à l'activité de la section
- Encadrer les agents de la section
- Organiser et optimiser l'activité de la section
- Élaborer les procédures et outils internes
- Contrôler le respect des procédures internes et la qualité du travail effectué
- Gérer le patrimoine et les ressources humaines affectés à la section
- Former, conseiller et accompagner les agents dans leur montée en compétences
- Appliquer et contrôler l'application des consignes d'hygiène, santé et sécurité au travail
- Élaborer des outils de suivi d'activité
- Réaliser des bilans, rapports, comptes rendus relatifs à l'activité de la section

Mise en œuvre des opérations comptables
- Réceptionner et vérifier les dossiers (projets de conventions de formation, avenants, etc.) ;
- Procéder à la régularisation des dossiers en cas de besoin
- Pointer et ordonner les pièces à saisir informatiquement
- Procéder à la saisie des informations sur 4D et POLY GF (engagements, liquidations des dépenses ou recettes, création ou mise à jour des codes tiers)
- Rédiger des documents administratifs (certificats administratifs, courriers, notes...)
- Contrôler les pièces comptables (factures, bulletins de paie, ordre de recettes…)
- Communiquer avec les services financiers intervenant dans le circuit de la dépense publique (CDE, DBF, Paierie)

Localisation du poste

Localisation du poste

01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, Tahiti (987), PAPEETE

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Spécialité souhaitable

Bac+2 en comptabilité, gestion ou équivalent

Compétences

- Connaissance de l'organisation du service, des dispositifs en matière d'emploi, de formation et d'insertion professionnelle et des procédures associées ;
- Connaissance du tissu socio-économique local (employeurs, demandeurs d'emploi, organismes de formation...) ;
- Connaissance de la réglementation du travail (principes généraux du droit du travail, salaires applicables en PF, prévention des risques professionnels...) ;
- Connaissance de la règlementation et des procédures en matière de comptabilité et finances publiques ;
- Connaissance du code des marchés publics ;
- Maîtrise de l'outil informatique de gestion comptable PolyGF ;
- Maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel, etc.) ;
- Maîtrise du logiciel métier 4D ;
- Rédaction administrative ;
- Connaissance de la langue tahitienne (orale) ;
- Méthodes, règles et procédures en matière de management des ressources humaines ;
- Gestion de projet ;
- Gestion du temps et des priorités ;
- Élaboration et gestion des outils de suivi d'activité ;
- Rigueur et organisation ;
- Avoir un bon relationnel et de la disponibilité ;
- Capacité à travailler en équipe et en partenariat ;
- Capacité à agir avec réserve et confidentialité ;
- Sens du service public.

Expérience professionnelle souhaitée

Expérience confirmée dans le domaine de la comptabilité publique, en management d'équipe

Vacance du poste

Date de vacance du poste

02/12/2024