Description du poste

Libellé du poste

Chargé des opérations budgétaires, comptables et logistiques

Métier

Finances et budget - Chargé des opérations budgétaires et comptables

Fonction

Néant

Code poste

7900

Filière

Filière administrative et financière

Cadre d'emploi du poste

Rédacteur

Finalité / Descriptif synthétique

Le chargé des opérations budgétaires, comptables et logistiques, assure, en lien avec son chef de département et sa direction le cas échéant, l'application des procédures liées à l'engagement et à la liquidation des dépenses tant de fonctionnement que d'investissement du service. Il contribue à la gestion des ressources humaines et à l'organisation logistique du service.

Définition du poste

Temps de travail

Temps complet

Activités principales

Chargé des opérations budgétaires, comptables et logistiques remplit une mission centrale eut égard, tant les enjeux financiers que l'impact, du rythme de versement, sur la situation de trésorerie des bénéficiaires de subventions. Bénéficiant d'un environnement dynamique et proactif conjugué à un accompagnement de sa hiérarchie, en fonction de ses capacités, il assure notamment les activités suivantes :

Missions comptables:
Budget d'investissement et de fonctionnement :
De manière générale : Produire et tenir à jour les tableaux de bord de son activité comptable.
Opérer une veille comptable.
(voir la Fiche de poste)

Missions en ressources humaines et gestion de personnel :
- Actualiser le document unique d'organisation et de gestion (DUOG) ;
- Gérer les demandes de congés et absences diverses (arrêts maladie…) ;
- Gérer et suivre les contrats CDD ;
- Assurer la diffusion de toutes les informations ou directives liées à la gestion des carrières des agents du service ;
- Participer aux préparations budgétaires (budget primitif et collectifs) s'agissant des dépenses de personnel ;
(voir la Fiche de poste)

Missions logistiques :
- Suivre et gérer les stocks, les commandes et autres actions matérielles générales (fournitures de bureaux, matériels et petits équipements, contrats de locations, prestations de service, assurance ...)

Localisation du poste

Localisation du poste

01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, Tahiti (987), PAPEETE

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 4 Baccalauréat

Spécialité souhaitable

Comptabilité publique

Compétences

SAVOIR
- Connaissances sur le fonctionnement de l'administration et sur l'économie du pays ;
- Connaissances solides de la comptabilité publique investissement et fonctionnement et du plan comptable ;
- Appropriation les textes réglementaires relatifs au service et ceux des contrats entre l'Etat et le Pays dont le service gère la mise en œuvre ;
- Connaissance des textes règlementaires en matière de ressources humaines.

SAVOIR FAIRE
- Maîtrise des logiciels Word et Excel et de la messagerie électronique, Mata'ara ;
- Maîtrise des logiciels comptables et budgétaires tels que Poly-GF SBUD FBO (formation envisageable le cas échéant) ;
- Aisance dans l'appropriation des applications et logiciels dématérialisés en RH tels que aravihi, honouira, seditweb etc. (formation envisageable le cas échéant)
- Capacités d'étude et analyse des pièces et informations relatives aux dossiers de financement ;
- Polyvalence.

SAVOIR ÊTRE
- Rigueur ;
- Sens de l'organisation et de la méthode ;
- Sens de l'anticipation, dynamisme et réactivité ;
- Capacités d'initiative et de proposition ;
- Sens des relations et du contact humain, avec les services support (DBF, DGRH, CDE …) et les services communaux ;
- Ouverture d'esprit et curiosité intellectuelle ;
- Capacités d'adaptation.
- Discrétion.

Capacités d'engagement, sens du service public et volonté de s'investir pour accroître le développement des communes et de la Polynésie.

Expérience professionnelle souhaitée

Avoir occupé un poste similaire dans l'administration serait appréciable. Expérience comptable qu'elle soit publique ou privée.

Vacance du poste

Date de vacance du poste

02/01/2026

Pièces jointes

Document joint

FDP Chargé opé compta budgets & logstques - Assistant RAF (VF).pdf (176 Ko)