Informations générales
Structure d'emploi
DDC
Description du poste
Libellé du poste
Chargé des opérations budgétaires, comptables et logistiques
Métier
Finances et budget - Chargé des opérations budgétaires et comptables
Fonction
Néant
Code poste
7900
Filière
Filière administrative et financière
Cadre d'emploi du poste
Rédacteur
Finalité / Descriptif synthétique
Le chargé des opérations budgétaires, comptables et logistiques, assure, en lien avec son chef de département et sa direction le cas échéant, l'application des procédures liées à l'engagement et à la liquidation des dépenses tant de fonctionnement que d'investissement du service. Il contribue à la gestion des ressources humaines et à l'organisation logistique du service.
Définition du poste
Temps de travail
Temps complet
Activités principales
Chargé des opérations budgétaires, comptables et logistiques remplit une mission centrale eut égard, tant les enjeux financiers que l'impact, du rythme de versement, sur la situation de trésorerie des bénéficiaires de subventions. Bénéficiant d'un environnement dynamique et proactif conjugué à un accompagnement de sa hiérarchie, en fonction de ses capacités, il assure notamment les activités suivantes :
Missions comptables:
Budget d'investissement et de fonctionnement :
De manière générale : Produire et tenir à jour les tableaux de bord de son activité comptable.
Opérer une veille comptable.
(voir la Fiche de poste)
Missions en ressources humaines et gestion de personnel :
- Actualiser le document unique d'organisation et de gestion (DUOG) ;
- Gérer les demandes de congés et absences diverses (arrêts maladie…) ;
- Gérer et suivre les contrats CDD ;
- Assurer la diffusion de toutes les informations ou directives liées à la gestion des carrières des agents du service ;
- Participer aux préparations budgétaires (budget primitif et collectifs) s'agissant des dépenses de personnel ;
(voir la Fiche de poste)
Missions logistiques :
- Suivre et gérer les stocks, les commandes et autres actions matérielles générales (fournitures de bureaux, matériels et petits équipements, contrats de locations, prestations de service, assurance ...)
Localisation du poste
Localisation du poste
01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, Tahiti (987), PAPEETE
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
Niveau 4 Baccalauréat
Spécialité souhaitable
Comptabilité publique
Compétences
SAVOIR
- Connaissances sur le fonctionnement de l'administration et sur l'économie du pays ;
- Connaissances solides de la comptabilité publique investissement et fonctionnement et du plan comptable ;
- Appropriation les textes réglementaires relatifs au service et ceux des contrats entre l'Etat et le Pays dont le service gère la mise en œuvre ;
- Connaissance des textes règlementaires en matière de ressources humaines.
SAVOIR FAIRE
- Maîtrise des logiciels Word et Excel et de la messagerie électronique, Mata'ara ;
- Maîtrise des logiciels comptables et budgétaires tels que Poly-GF SBUD FBO (formation envisageable le cas échéant) ;
- Aisance dans l'appropriation des applications et logiciels dématérialisés en RH tels que aravihi, honouira, seditweb etc. (formation envisageable le cas échéant)
- Capacités d'étude et analyse des pièces et informations relatives aux dossiers de financement ;
- Polyvalence.
SAVOIR ÊTRE
- Rigueur ;
- Sens de l'organisation et de la méthode ;
- Sens de l'anticipation, dynamisme et réactivité ;
- Capacités d'initiative et de proposition ;
- Sens des relations et du contact humain, avec les services support (DBF, DGRH, CDE …) et les services communaux ;
- Ouverture d'esprit et curiosité intellectuelle ;
- Capacités d'adaptation.
- Discrétion.
Capacités d'engagement, sens du service public et volonté de s'investir pour accroître le développement des communes et de la Polynésie.
Expérience professionnelle souhaitée
Avoir occupé un poste similaire dans l'administration serait appréciable. Expérience comptable qu'elle soit publique ou privée.
Vacance du poste
Date de vacance du poste
02/01/2026
Pièces jointes
Document joint
FDP Chargé opé compta budgets & logstques - Assistant RAF (VF).pdf (176 Ko)
|
|