Informations générales

Référence

2025-3427  

Structure d'emploi

IJSPF

Description du poste

Libellé du poste

Chargé de communication et chef de bureau

Métier

Communication - Chargé de communication

Fonction

Chef de bureau

Code poste

1912114

Filière

Filière administrative et financière

Cadre d'emploi du poste

Rédacteur

Finalité / Descriptif synthétique

Le chef du bureau des événements majeurs et de la co-organisation élabore les outils nécessaires à l'instruction des dossiers. Il procède ensuite à l'instruction technique des dossiers. De plus, en cohérence avec les orientations de la direction de l'établissement, le chargé de communication conçoit, organise, met en œuvre les actions de communication et de publication et en assure le suivi et l'évaluation.

Définition du poste

Temps de travail

Temps complet

Activités principales

Au titre du bureau des événements majeurs et de la co-organisation :
- Elaborer en concertation avec le directeur et les agents les outils nécessaires à l'instruction des dossiers (formulaires, critères, tableaux de bord)
- Etudier et vérifier la complétude des dossiers, leur éligibilité vis-à-vis des critères préalablement définis
- Assurer un suivi et un contrôle des dossiers
- Rédiger l'ensemble des modèles de courriers et d'actes administratifs ainsi que les comptes rendus de commissions
- Représenter l'établissement lors des manifestations et contrôler le respect des obligations réglementaires

Au titre du chargé de communication :
- Analyser et définir les besoins en matière de communication
- Elaborer, mettre en œuvre et suivre le plan de communication de l'établissement
- Proposer, concevoir et mettre en œuvre des supports (Brochures, site internet, newsletter, vidéo, etc.) et actions de communication
- Rédiger et mettre à jour le contenu du site internet de l'établissement
- Assurer l'animation des réseaux sociaux (Facebook, Instagram…)
- Rédiger des brèves, des communiqués et des dossiers de presse

*La liste des activités n'est pas limitative et qu'elle peut subir des modifications car le poste doit s'adapter à l'évolution générale du service, notamment lors de modifications de ses missions.

Localisation du poste

Localisation du poste

01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, Tahiti (987), PIRAE

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 4 Baccalauréat

Spécialité souhaitable

Communication

Compétences

Savoir/connaissances déclaratives :
- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'administration de la Polynésie française
- Connaissance des procédures et des circuits de gestion administrative
- Connaissance des méthodes d'analyse stratégique et de diagnostic
- Maîtrise des outils bureautiques/informatiques et de communication
- Connaissance de la réglementation et les procédures comptables applicables aux établissements publics administratifs
- Connaissance des techniques du « plan média » et les outils du marketing territorial
- Connaissance des règles et procédures liées au protocole
- Connaissance des principaux langages de la communication (écrit, oral, évènementiel, signalétique, charte graphique, multimédia, etc.)
- Connaissance de la règlementation relative aux établissements recevant du public et à l'organisation de manifestation publique.

Savoir être :
- Sens de l'organisation et de la gestion des priorités
- Proactivité
- Sens de la confidentialité
- Sens du service et de l'esprit d'équipe
- Disponibilité
- Rigueur
- Bon relationnel et grande capacité d'adaptation
- Avoir l'esprit d'analyse et de synthèse
- Sens de la diplomatie, de la pédagogie et de l'objectivité

Expérience professionnelle souhaitée

3 à 5 ans

Vacance du poste

Date de vacance du poste

01/08/2025

Pièces jointes

Document joint

FP_03_IJSPF_1912114_B_REDA_Chargé de communication et chef de bureau_24 07 2025_CMC.rtf (284 Ko)