Informations générales
Structure d'emploi
IJSPF
Description du poste
Libellé du poste
Chargé de communication et chef de bureau
Métier
Communication - Chargé de communication
Fonction
Chef de bureau
Code poste
1912114
Filière
Filière administrative et financière
Cadre d'emploi du poste
Rédacteur
Finalité / Descriptif synthétique
Le chef du bureau des événements majeurs et de la co-organisation élabore les outils nécessaires à l'instruction des dossiers. Il procède ensuite à l'instruction technique des dossiers. De plus, en cohérence avec les orientations de la direction de l'établissement, le chargé de communication conçoit, organise, met en œuvre les actions de communication et de publication et en assure le suivi et l'évaluation.
Définition du poste
Temps de travail
Temps complet
Activités principales
Au titre du bureau des événements majeurs et de la co-organisation :
- Elaborer en concertation avec le directeur et les agents les outils nécessaires à l'instruction des dossiers (formulaires, critères, tableaux de bord)
- Etudier et vérifier la complétude des dossiers, leur éligibilité vis-à-vis des critères préalablement définis
- Assurer un suivi et un contrôle des dossiers
- Rédiger l'ensemble des modèles de courriers et d'actes administratifs ainsi que les comptes rendus de commissions
- Représenter l'établissement lors des manifestations et contrôler le respect des obligations réglementaires
Au titre du chargé de communication :
- Analyser et définir les besoins en matière de communication
- Elaborer, mettre en œuvre et suivre le plan de communication de l'établissement
- Proposer, concevoir et mettre en œuvre des supports (Brochures, site internet, newsletter, vidéo, etc.) et actions de communication
- Rédiger et mettre à jour le contenu du site internet de l'établissement
- Assurer l'animation des réseaux sociaux (Facebook, Instagram…)
- Rédiger des brèves, des communiqués et des dossiers de presse
*La liste des activités n'est pas limitative et qu'elle peut subir des modifications car le poste doit s'adapter à l'évolution générale du service, notamment lors de modifications de ses missions.
Localisation du poste
Localisation du poste
01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, Tahiti (987), PIRAE
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
Niveau 4 Baccalauréat
Spécialité souhaitable
Communication
Compétences
Savoir/connaissances déclaratives :
- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'administration de la Polynésie française
- Connaissance des procédures et des circuits de gestion administrative
- Connaissance des méthodes d'analyse stratégique et de diagnostic
- Maîtrise des outils bureautiques/informatiques et de communication
- Connaissance de la réglementation et les procédures comptables applicables aux établissements publics administratifs
- Connaissance des techniques du « plan média » et les outils du marketing territorial
- Connaissance des règles et procédures liées au protocole
- Connaissance des principaux langages de la communication (écrit, oral, évènementiel, signalétique, charte graphique, multimédia, etc.)
- Connaissance de la règlementation relative aux établissements recevant du public et à l'organisation de manifestation publique.
Savoir être :
- Sens de l'organisation et de la gestion des priorités
- Proactivité
- Sens de la confidentialité
- Sens du service et de l'esprit d'équipe
- Disponibilité
- Rigueur
- Bon relationnel et grande capacité d'adaptation
- Avoir l'esprit d'analyse et de synthèse
- Sens de la diplomatie, de la pédagogie et de l'objectivité
Expérience professionnelle souhaitée
3 à 5 ans
Vacance du poste
Date de vacance du poste
01/08/2025
Pièces jointes
Document joint
FP_03_IJSPF_1912114_B_REDA_Chargé de communication et chef de bureau_24 07 2025_CMC.rtf (284 Ko)
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