Informations générales

Référence

2025-3199  

Structure d'emploi

CHPF

Description du poste

Libellé du poste

Attaché d'Administration

Métier

Finances et budget - Chargé de gestion financière, budgétaire et comptable

Fonction

Chef de service

Code poste

2294

Filière

Filière administrative et financière

Cadre d'emploi du poste

Attaché d'administration

Finalité / Descriptif synthétique

Le Responsable du service comptabilité supervise la comptabilité fournisseurs.

Définition du poste

Temps de travail

Temps complet

Activités principales

- Superviser la comptabilité dépenses (valorisation, liquidation et mandatement des factures) ;
- Superviser la comptabilité matière ;
- Superviser la gestion comptable des stocks ;
- Superviser les travaux de clôture annuelle ;
- Gérer et contrôler les écritures comptables (liquidations, mandatement, valorisation, immobilisations…) ;
- Gestion de la relation comptable avec les fournisseurs : relance pour factures non parvenues, gestion de anomalies de facturation et des avoirs, gestion des réclamations liées au règlement, etc… ;
- Vérifier mensuellement la bonne tenue des comptes ;
- Organiser, planifier, coordonner, superviser la mission de la cellule chargée de la comptabilité fournisseurs ;
- Coordonner les actions entre les utilisateurs et les agents de la cellule ;
- Assurer la veille comptable réglementaire ;
- Tenir à jour les processus et procédures relatives à l'activité de la cellule ;
- Assurer la tenue du référentiel fournisseur (création, modification, suppression…) ;
- Organiser et animer des réunions de travail avec les différents acteurs de la chaîne de la dépense ;
- Organiser les commissions de réforme ;
- Etablir des indicateurs et tableaux de bord ;
- Suivre les indicateurs de performance de la cellule comptabilité fournisseurs.

Localisation du poste

Localisation du poste

01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, Tahiti (987), PIRAE

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Spécialité souhaitable

Finances et comptabilité publiques / Droit public

Compétences

- Aptitude à organiser et animer une équipe : motiver, former, informer, déléguer ;
- Connaissance des règles de la comptabilité publique et privée, selon son domaine d'activités ;
- Connaissance des règles de la comptabilité des engagements ;
- Maitrise de la réglementation comptable M21 ;
- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'établissement ;
- Prise d'initiatives et anticipation ;
- Capacité d'extraire, d'analyser et de synthétiser des informations relevant de son domaine d'activité ;
- Maîtrise des techniques de management ;
- Maîtriser des outils bureautiques et des outils d'aide à la décision ;
- Rigueur méthodologique et organisationnelle, sens du temps et des priorités ;
- Respect de la confidentialité et du secret professionnel, discrétion ;
- Connaissances juridiques du domaine d'activités ;
- Capacité à communiquer avec les acteurs externes dans le respect de la politique institutionnelle ;
- Respect de la déontologie et de l'éthique de la profession

Expérience professionnelle souhaitée

- Pratique de la comptabilité publique ;
- Expérience dans le domaine de la comptabilité publique.

Vacance du poste

Date de vacance du poste

23/04/2025